Zalo
Call
Sân khấu, backdrop, bàn ghế và âm thanh là những hạng mục thường được nhắc đến khi chuẩn bị lễ cất nóc. Tuy nhiên, danh sách thiết bị chỉ thực sự hữu ích khi gắn với mặt bằng, số lượng khách và những hoạt động sẽ diễn ra. Khu đón khách cần gì, đại biểu di chuyển ra sao, nghi thức được thực hiện ở vị trí nào — những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến phương án chuẩn bị.
Bàn ghế, sân khấu và backdrop phục vụ lễ cất nóc The Win City.
Lễ cất nóc The Win City – tháp Victory Hermes tại Đức Hòa, Tây Ninh là một trường hợp thực tế để tham khảo. Trong chương trình ngày 24/10/2026, Sài Gòn Light Event đồng hành tổ chức, cung cấp thiết bị cùng nhân sự triển khai, kỹ thuật, đội trống hội, đội lân và PG lễ tân.
Trước khi hỏi thuê, doanh nghiệp nên thống nhất ba thông tin: địa điểm thực hiện, số khách dự kiến và nội dung chương trình. Một buổi lễ chỉ có đại diện các bên tham gia nghi thức sẽ có nhu cầu khác với chương trình có đón khách, phát biểu, biểu diễn và tiệc nhẹ.
Tổng thể mặt bằng tổ chức lễ cất nóc The Win City tại công trình.
Đặc biệt, mặt bằng công trình cần được khảo sát thực tế. Vị trí lắp đặt, đường vận chuyển, nguồn điện và phạm vi được phép sử dụng đều cần trao đổi với đơn vị quản lý công trình. Từ đó mới có cơ sở lựa chọn kích thước sân khấu, số lượng bàn ghế và cách bố trí các khu vực...
Xem thêm sự kiện lễ cất nóc THE WIN CITY: TẠI ĐÂY
Khu đón khách là điểm tiếp xúc đầu tiên của người tham dự với chương trình. Tùy điều kiện địa điểm, doanh nghiệp có thể sử dụng cổng hơi, bảng chỉ dẫn hoặc hình thức nhận diện phù hợp để khách dễ tìm đúng lối vào.
Cổng hơi đỏ chào mừng lễ cất nóc tháp Victory Hermes tại The Win City.
Tại The Win City, cổng hơi đỏ mang tên lễ cất nóc tháp Victory Hermes được bố trí ở lối vào dự án. Hạng mục này giúp thể hiện thông tin sự kiện từ bên ngoài, đồng thời tạo bối cảnh cho hoạt động trống hội, múa lân đón khách.
Lối vào cần có không gian phù hợp cho hoạt động đón khách.
Sân khấu phục vụ các nội dung tập trung của chương trình. Kích thước, chiều cao và vị trí cần được lựa chọn theo mặt bằng, số người xuất hiện cùng lúc và hướng quan sát của khách mời.
Sân khấu kết hợp backdrop lễ cất nóc The Win City – Victory Hermes.
Backdrop đảm nhiệm phần thông tin hình ảnh: tên buổi lễ, tên dự án, thời gian hoặc nhận diện các đơn vị liên quan theo thiết kế được duyệt. Ngoài vai trò làm nền sân khấu, đây còn là bối cảnh xuất hiện trong ảnh nghi thức và ảnh lưu niệm.
Khu vực sân khấu và bàn lễ trong mặt bằng công trình The Win City.
Tại lễ cất nóc The Win City, backdrop mang tên dự án và tháp Victory Hermes được bố trí phía trước khu khách ngồi. Không nên mặc định mọi lễ cất nóc đều cần màn hình LED; lựa chọn backdrop hay LED phụ thuộc nội dung trình chiếu, không gian và ngân sách.
Số lượng bàn ghế nên được tính theo danh sách tham dự, phân nhóm khách và phương án ngồi. Nếu có khu đại biểu, cần xác định vị trí từ trước để bố trí phù hợp với kịch bản chương trình.
Các dãy bàn ghế xanh–trắng hướng về sân khấu tại The Win City.
Cho thuê thiết bị sự kiện: XEM THÊM
Tại The Win City, bàn phủ khăn xanh kết hợp ghế áo trắng, nơ xanh tạo tổng thể đồng bộ. Các dãy hướng về sân khấu, chừa khoảng di chuyển ở giữa. Khi lập phương án, cần tính cả diện tích bàn ghế và lối đi, thay vì chỉ xem mặt bằng có đặt đủ số ghế hay không.
Khách mời tại khu vực bàn ghế trong lễ cất nóc The Win City.
Âm thanh cần được lựa chọn theo diện tích, vị trí khách ngồi và nội dung sử dụng. Chương trình có phát biểu, nhạc nền hoặc biểu diễn sẽ cần trao đổi rõ số lượng micro, nguồn phát và cách phối hợp.
Bàn điều khiển và bộ thiết bị âm thanh tại lễ cất nóc The Win City.
Bên cạnh thiết bị, cần có người phụ trách kiểm tra và vận hành. Tại The Win City, Sài Gòn Light Event cung cấp hệ thống âm thanh cùng kỹ thuật viên trực tiếp làm việc tại bàn điều khiển. Nhân sự theo dõi chương trình để phối hợp phần âm thanh theo từng hoạt động.
Kỹ thuật viên Sài Gòn Light Event vận hành âm thanh tại The Win City.
Danh mục chuẩn bị cho nghi thức cần bám vào kịch bản được thống nhất với đơn vị chủ trì. Bàn lễ, vị trí đại biểu và dụng cụ sử dụng phải được xác nhận trước chương trình.
Khu bàn lễ kết hợp sân khấu và backdrop trong bố cục chương trình.
Tại lễ cất nóc tháp Victory Hermes, các đại biểu thực hiện hoạt động lắp thanh sắt và xúc bê tông. Phần nghi thức liên quan đến công trình cần phối hợp với ban quản lý, đơn vị thi công để xác định khu vực và cách thực hiện; thiết bị sự kiện được bố trí theo phương án đã thống nhất.
Không gian nghi thức và bàn lễ tại dự án The Win City.
Khoảnh khắc nghi thức trong chương trình cất nóc The Win City.
Nếu có bàn tiếp đón, cần tính vị trí, bàn sử dụng và những vật dụng theo yêu cầu của chương trình. PG hoặc nhân sự hướng dẫn nên được bố trí để khách dễ nhận biết khi đến dự.
Khu tiếp đón kết hợp bàn phục vụ và nhân sự lễ tân.
Khu teabreak cũng cần mặt bằng riêng, thuận tiện sử dụng và không ảnh hưởng lối đi chính. Số khách, thời gian phục vụ và thực đơn sẽ quyết định nhu cầu bàn, dụng cụ và nhân sự. Đây là nhóm bổ sung theo quy mô và cách đón tiếp của từng sự kiện.
Bàn teabreak phục vụ cho khách mời tại khu vực check-in
Trống hội, múa lân và PG là các hạng mục biểu diễn, nhân sự; cần được trao đổi riêng khi lập danh sách thuê. Tuy nhiên, chúng có liên hệ với cách sử dụng mặt bằng: đội biểu diễn cần vị trí phù hợp, còn lễ tân cần điểm đón tiếp rõ ràng.
Đội trống hội biểu diễn chào mừng khách tại The Win City.
Tại The Win City, Sài Gòn Light Event cung cấp đội trống hội và đội lân phục vụ chào mừng trước cổng. Nhân sự triển khai phối hợp chuẩn bị trong khu lễ, kết nối phần thiết bị với hoạt động thực tế.
Không phải lễ cất nóc nào cũng sử dụng cùng một cấu hình. Nhà bạt, thiết bị làm mát, ánh sáng hoặc phương án điện bổ sung chỉ nên đưa vào sau khi xác định điều kiện và nhu cầu cụ thể.
Bối cảnh công trình cần được xem xét khi lên phương án thiết bị.
Đặc biệt tại vị trí trên cao hoặc trong phạm vi thi công, việc đưa thiết bị vào phải được đơn vị quản lý công trình chấp thuận. Không nên tự chọn nhà bạt, kết cấu che phủ hoặc kích thước sân khấu chỉ dựa trên hình ảnh của một sự kiện khác.
Để nhận tư vấn sát nhu cầu, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Thông tin càng rõ, việc lựa chọn danh mục và số lượng càng thuận lợi. Báo giá cũng nên thể hiện cụ thể phần vận chuyển, lắp đặt, vận hành và tháo dỡ để doanh nghiệp đối chiếu.
Hình ảnh chương trình có Sài Gòn Light Event đồng hành cung cấp thiết bị và nhân sự.
Qua chương trình The Win City, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhóm thiết bị từ đón khách, sân khấu đến âm thanh và nghi thức. Phương án cho sự kiện tiếp theo cần được điều chỉnh theo mặt bằng và nội dung riêng.
Sài Gòn Light Event tư vấn thiết bị, nhân sự và tổ chức lễ cất nóc tại Đức Hòa, Tây Ninh, TP.HCM và các khu vực lân cận.c
Các nhóm thường cần xem xét gồm sân khấu, backdrop, bàn ghế, âm thanh, thảm trải, nhận diện lối vào và phần chuẩn bị nghi thức. Danh mục cụ thể tùy mặt bằng và chương trình.
Không. Có thể sử dụng backdrop nếu chương trình không cần trình chiếu. LED được cân nhắc khi có video, hình ảnh hoặc nội dung cần hiển thị.
Dựa vào số khách, nhóm đại biểu, cách bố trí ngồi và diện tích sử dụng, đồng thời chừa lối di chuyển phù hợp.
Nên xác định rõ người phụ trách vận hành. Với chương trình có nhiều nội dung và nghi thức, kỹ thuật viên giúp theo dõi thiết bị và phối hợp theo kịch bản.
Khách hàng có thể trao đổi nhu cầu thuê riêng hoặc kết hợp nhiều nhóm thiết bị, nhân sự theo phần việc còn thiếu.
Nên dùng hình ảnh để tham khảo. Kích thước, vị trí và số lượng thiết bị cần được xác định lại theo điều kiện công trình, số khách và nội dung sự kiện.
Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Sài Gòn Light
Trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com – sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931.71.8939 - 090.680.7969 - 0768 687 666
