Zalo
Call
Checklist thiết bị cần chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện
Checklist dưới đây giúp doanh nghiệp và đơn vị tổ chức rà soát các hạng mục quan trọng, từ sân khấu, âm thanh, ánh sáng đến nguồn điện và thiết bị dự phòng. Tùy loại hình và mặt bằng, danh sách có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thực tế.
Thiết bị cần được kiểm tra đầy đủ trước khi hoàn thiện không gian và đón khách.
Trước tiên, cần xác nhận kích thước, chiều cao và vị trí đặt sân khấu. Mặt sân phải chắc chắn, bằng phẳng, phủ thảm gọn và có bục lên xuống khi cần thiết.
Nếu chương trình có phát biểu, biểu diễn hoặc ra mắt sản phẩm, cần kiểm tra thêm bục phát biểu, micro cổ ngỗng và khu vực dành cho người tham gia. Lối di chuyển lên xuống sân khấu cũng phải được giữ thông thoáng.
Checklist cần kiểm tra:
Kích thước và chiều cao sân khấu
Mặt sàn, thảm phủ và bục lên xuống
Bục phát biểu và vị trí đứng
Khả năng chịu lực
Lối di chuyển lên sân khấu
Vị trí đặt loa, đèn và màn hình
Xem thêm các sự kiện khác của Sài Gòn Light: TẠI ĐÂY
Sân khấu, backdrop và bục phát biểu cần được hoàn thiện đúng vị trí dự kiến.
Backdrop cần được kiểm tra nội dung, kích thước, màu sắc và chất lượng hình ảnh trước khi sản xuất. Những thông tin như tên chương trình, logo, thời gian và địa điểm phải được đối chiếu với bản thiết kế đã duyệt.
Sau khi lắp đặt, cần kiểm tra độ căng của bề mặt, các điểm liên kết và góc nhìn từ khu vực khách mời. Với backdrop dùng để chụp ảnh, phía trước phải có đủ khoảng trống để khách đứng và máy ảnh tác nghiệp.
Checklist cần kiểm tra:
Nội dung và chính tả trên thiết kế
Kích thước so với mặt bằng
Logo và màu sắc thương hiệu
Kết cấu khung backdrop
Khoảng cách chụp ảnh
Standee, bảng thông tin và mô hình trang trí
Backdrop cần đúng kích thước, nội dung và phù hợp với không gian triển khai thực tế.
Standee và bảng giới thiệu được bố trí theo từng khu vực hoạt động của chương trình.
Âm thanh cần được kiểm tra theo diện tích, số lượng khách và đặc điểm không gian. Danh sách cơ bản thường gồm loa, mixer, micro, chân micro, thiết bị xử lý tín hiệu và dây kết nối.
Trước chương trình, kỹ thuật viên cần thử từng micro, kiểm tra mức pin và căn chỉnh âm lượng. Với sự kiện có biểu diễn, nhạc nền hoặc video, toàn bộ nguồn âm thanh phải được chạy thử theo kịch bản thực tế.
Checklist cần kiểm tra:
Số lượng và vị trí đặt loa
Micro không dây và micro có dây
Pin micro dự phòng
Mixer và thiết bị xử lý tín hiệu
Dây tín hiệu, jack kết nối
Nhạc nền và âm thanh video
Thiết bị phát nhạc dự phòng
Mixer và các nguồn tín hiệu được kỹ thuật viên kiểm tra trước khi chương trình bắt đầu.
Ánh sáng phải bảo đảm sân khấu, người phát biểu và sản phẩm được nhìn thấy rõ. Góc chiếu cần được căn chỉnh để tránh tình trạng thiếu sáng, đổ bóng hoặc chiếu trực tiếp gây chói cho khách mời.
Nếu chương trình có quay phim, chụp ảnh, cần chạy thử ánh sáng cùng camera để kiểm tra màu sắc thực tế. Các hiệu ứng ánh sáng cũng phải được thống nhất theo từng nội dung trong kịch bản.
Checklist cần kiểm tra:
Vị trí và số lượng đèn
Góc chiếu lên sân khấu
Cường độ và màu sắc ánh sáng
Bộ điều khiển và dây tín hiệu
Cue ánh sáng theo kịch bản
Thiết bị chiếu sáng dự phòng
Ánh sáng sân khấu được căn chỉnh theo bố cục và hoạt động của chương trình.
Đối với chương trình sử dụng màn hình LED, cần kiểm tra kích thước, tỷ lệ và độ phân giải của toàn bộ nội dung. Video, slide và hình ảnh phải được chuẩn bị theo đúng thông số màn hình thực tế.
Đội kỹ thuật cần chạy thử từ máy tính điều khiển đến bộ xử lý hình ảnh và màn hình. Một máy tính cùng bản sao nội dung dự phòng nên được chuẩn bị để hạn chế gián đoạn khi thiết bị chính xảy ra vấn đề.
Checklist cần kiểm tra:
Kích thước và tỷ lệ màn hình
Bộ xử lý hình ảnh
Máy tính trình chiếu
Cáp tín hiệu và bộ chuyển đổi
Slide, video và hình ảnh
Font chữ sử dụng trong slide
File nội dung và thiết bị dự phòng
Nội dung LED cần được kiểm tra đúng tỷ lệ, màu sắc và chất lượng hiển thị.
Màn hình được tích hợp đúng vị trí để hỗ trợ hoạt động giới thiệu và tương tác.
Cho thuê thiết bị sự kiện: TẠI ĐÂY
Với sự kiện ngoài trời, nhà bạt và mái che phải được kiểm tra về diện tích, độ cao và khả năng che phủ. Các điểm liên kết, chân trụ và vị trí chịu lực cần được cố định chắc chắn theo điều kiện mặt bằng.
Khung truss dùng để treo bảng nhận diện, đèn hoặc thiết bị khác phải được kiểm tra tải trọng. Ngoài ra, cần theo dõi thời tiết để có phương án gia cố, che chắn và bảo vệ thiết bị điện khi cần thiết.
Checklist cần kiểm tra:
Kích thước nhà bạt và mái che
Chân trụ và các điểm liên kết
Khung truss và tải trọng treo
Bạt che bên hông
Khả năng thoát nước
Phương án ứng phó thời tiết
Vị trí thiết bị điện ngoài trời
Khung truss và mái che cần được kiểm tra kết cấu trước thời gian vận hành.
Số lượng bàn ghế cần được đối chiếu với danh sách khách, đồng thời chuẩn bị một lượng dự phòng phù hợp. Cách sắp xếp phải bảo đảm tầm nhìn hướng về sân khấu và chừa đủ lối di chuyển.
Ghế, áo ghế, nơ và khăn bàn cần được kiểm tra về màu sắc, độ sạch và tính đồng bộ. Với hội nghị, vị trí bàn đại biểu, bàn tiếp tân và bàn kỹ thuật cũng phải được đánh dấu rõ trên sơ đồ.
Checklist cần kiểm tra:
Tổng số bàn ghế
Bàn ghế dự phòng
Sơ đồ và khoảng cách giữa các hàng
Lối đi dành cho khách
Áo ghế, nơ và khăn bàn
Bàn đại biểu, tiếp tân và kỹ thuật
Ghế được sắp xếp theo sơ đồ và chừa lối di chuyển phù hợp cho khách mời.
Sài Gòn Light Event cung cấp sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, nhà bạt, khung truss, bàn ghế, thảm, thiết bị làm mát và nhiều hạng mục phục vụ sự kiện.
Với kho thiết bị riêng cùng đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm, Sài Gòn Light Event hỗ trợ tư vấn, vận chuyển, thi công, chạy thử và vận hành theo phạm vi đã thống nhất. Khách hàng có thể thuê riêng từng hạng mục hoặc lựa chọn phương án thiết bị đồng bộ.
Thiết bị được lựa chọn và bố trí phù hợp với từng loại hình chương trình.
Có. Với chương trình có nhiều hạng mục hoặc địa điểm phức tạp, đội ngũ sẽ khảo sát để xác định nguồn điện, lối vận chuyển và vị trí lắp đặt phù hợp.
Có. Khách hàng có thể thuê riêng âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn hình LED, bàn ghế hoặc kết hợp nhiều hạng mục theo nhu cầu.
Có. Tùy phạm vi công việc, đội kỹ thuật hỗ trợ chạy thử và tổng duyệt âm thanh, ánh sáng, màn hình cùng các thiết bị liên quan.
Chi phí phụ thuộc vào danh sách thiết bị, số lượng, thời gian sử dụng, địa điểm và yêu cầu thi công. Sau khi tiếp nhận thông tin, Sài Gòn Light Event sẽ tư vấn và gửi báo giá cụ thể.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/ Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com
sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931 415 687 - 0931 718 939 - 0768 687 666
