Zalo
Call
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, kho xưởng hay trung tâm logistics, lễ khánh thành không đơn thuần là một buổi sự kiện đánh dấu công trình hoàn thành. Đây là cột mốc quan trọng thể hiện năng lực đầu tư, quy mô vận hành và hình ảnh thương hiệu trước đối tác, khách hàng, nhà đầu tư cũng như các cơ quan ban ngành.
Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn các đơn vị chuyên setup sự kiện và tổ chức lễ khánh thành trọn gói thay vì tự triển khai hoặc thuê riêng lẻ từng hạng mục.
Với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện doanh nghiệp, Sài Gòn Light Event đã trực tiếp setup và tổ chức hàng trăm chương trình từ quy mô nhỏ đến các lễ khánh thành hàng trăm khách mời tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa – Vũng Tàu và nhiều tỉnh thành phía Nam.
Sài Gòn Light Event tổ chức trọn gói lễ khánh thành quy mô lớn
Nhiều khách hàng liên hệ Sài Gòn Light Event thường có chung một câu hỏi:
"Đơn vị của anh chị có thể lo trọn gói cho chương trình hay không?"
Thực tế, điều doanh nghiệp cần không chỉ là một sân khấu đẹp hay một bộ âm thanh chất lượng. Điều họ cần là một đơn vị đủ kinh nghiệm để quản lý toàn bộ chương trình từ khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng, thiết kế không gian, setup thiết bị, điều phối nhân sự cho đến vận hành thực tế trong ngày diễn ra sự kiện.
Đó cũng là lý do các doanh nghiệp lớn thường ưu tiên lựa chọn những đơn vị có kinh nghiệm setup sự kiện thực tế thay vì chỉ so sánh giá.
Sài Gòn Light Event Không Chỉ Tổ Chức Sự Kiện Mà Trực Tiếp Setup Toàn Bộ Chương Trình
Một trong những lợi thế lớn của Sài Gòn Light Event là khả năng chủ động trong toàn bộ quá trình triển khai.
Đội ngũ của chúng tôi trực tiếp thực hiện:
- Khảo sát hiện trạng mặt bằng.
- Thiết kế layout tổng thể.
- Setup sân khấu.
- Thi công backdrop.
- Lắp đặt màn hình LED.
- Setup âm thanh ánh sáng.
- Bố trí bàn ghế khách mời.
- Thi công nhà bạt.
- Chuẩn bị khu vực nghi thức.
- Điều phối nhân sự vận hành.
Điều này giúp doanh nghiệp làm việc với một đầu mối duy nhất thay vì phải liên hệ nhiều nhà cung cấp khác nhau.
Đội ngũ Sài Gòn Light Event đang setup lễ khánh thành trước ngày diễn ra chương trình
Đối với các chương trình có hàng trăm khách tham dự, việc phụ thuộc vào nhiều đơn vị cho thuê thiết bị khác nhau có thể khiến tiến độ bị ảnh hưởng và phát sinh nhiều rủi ro.
Sài Gòn Light Event sở hữu kho thiết bị sự kiện riêng với đầy đủ các hạng mục phục vụ lễ khánh thành doanh nghiệp.
Bao gồm:
- Màn hình LED.
- Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp.
- Hệ thống ánh sáng sân khấu.
- Nhà bạt không gian.
- Sân khấu sự kiện.
- Bàn ghế đại biểu.
- Bục phát biểu.
- Trụ cắt băng khánh thành.
- Cổng hơi.
- Hệ thống nhận diện thương hiệu.
Nhờ chủ động nguồn thiết bị, Sài Gòn Light Event có khả năng triển khai đồng thời nhiều chương trình và đảm bảo tiến độ thi công theo yêu cầu của khách hàng.
Kho thiết bị sự kiện của Sài Gòn Light Event
Đối với nhà máy sản xuất, kho xưởng hoặc trung tâm logistics, mỗi mặt bằng đều có những đặc thù riêng.
Có những dự án được tổ chức trong khuôn viên nhà máy đang hoạt động. Có những dự án tổ chức tại công trường vừa hoàn thiện hoặc trong các khu công nghiệp có quy định nghiêm ngặt về thời gian thi công.
Trước khi triển khai, đội ngũ Sài Gòn Light Event sẽ khảo sát thực tế nhằm xác định:
- Vị trí sân khấu.
- Hướng nhìn khách mời.
- Khu vực check-in.
- Khu vực nhà bạt.
- Hệ thống cấp điện.
- Lối vận chuyển thiết bị.
- Các phương án an toàn.
Việc khảo sát kỹ lưỡng giúp hạn chế tối đa các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công và vận hành.
Đội ngũ setup sự kiện khảo sát thực tế
Thiết Kế Layout Tổng Thể Trước Khi Setup
Một chương trình chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ một bản thiết kế rõ ràng.
Sài Gòn Light Event xây dựng layout chi tiết cho từng dự án nhằm giúp khách hàng hình dung trước toàn bộ không gian sự kiện.
Layout thường bao gồm:
- Sân khấu chính.
- Khu vực khách mời.
- Khu vực đại biểu.
- Khu vực check-in.
- Khu vực teabreak.
- Khu vực truyền thông.
- Khu vực nghi thức khánh thành.
Nhờ đó doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh phương án trước khi thi công thực tế.
Nhiều người cho rằng setup sự kiện chỉ là dựng sân khấu.
Thực tế, trong một lễ khánh thành quy mô lớn, đội ngũ thi công phải triển khai đồng thời rất nhiều hạng mục.
Bao gồm:
- Sân khấu.
- Màn hình LED.
- Âm thanh.
- Ánh sáng.
- Nhà bạt.
- Bàn ghế.
- Backdrop.
- Hoa tươi.
- Khu vực check-in.
- Khu vực teabreak.
- Khu vực nghi thức.
- Hệ thống nhận diện thương hiệu.
Việc kiểm soát tiến độ của hàng chục hạng mục cùng lúc đòi hỏi đội ngũ có kinh nghiệm và quy trình làm việc rõ ràng.
Quá trình setup đồng thời nhiều hạng mục cho lễ khánh thành doanh nghiệp
Đối với các chương trình có hàng trăm khách tham dự, âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng chương trình cũng như hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp.
Với lợi thế sở hữu kho thiết bị sự kiện riêng, Sài Gòn Light Event chủ động cung cấp đầy đủ hệ thống âm thanh và ánh sáng chuyên nghiệp, đáp ứng linh hoạt cho các nhà máy sản xuất, kho xưởng và trung tâm logistics trên toàn khu vực phía Nam.
Các hạng mục thường được triển khai gồm:
- Loa Line Array.
- Loa Full Range.
- Mixer Digital.
- Micro không dây.
- Đèn Beam.
- Đèn COB.
- Đèn sân khấu.
- Hệ thống điều khiển ánh sáng.
Hệ thống âm thanh ánh sáng phục vụ lễ khánh thành doanh nghiệp
Thiết bị tốt chỉ là một phần của chương trình.
Để một lễ khánh thành diễn ra trơn tru còn cần đội ngũ nhân sự vận hành chuyên nghiệp.
Sài Gòn Light Event cung cấp:
- MC.
- PG lễ tân.
- Điều phối chương trình.
- Kỹ thuật âm thanh.
- Kỹ thuật ánh sáng.
- Quay phim.
- Chụp ảnh.
- Livestream.
- Lân sư rồng.
- Ca sĩ biểu diễn.
Mỗi nhân sự đều được phân công nhiệm vụ rõ ràng nhằm đảm bảo chương trình diễn ra đúng timeline.
Đội ngũ vận hành thực tế tại sự kiện
Khách mời chỉ nhìn thấy vài giờ diễn ra chương trình nhưng phía sau đó là nhiều giờ kiểm tra và tổng duyệt.
Trước giờ đón khách, đội ngũ Sài Gòn Light Event tiến hành:
- Kiểm tra âm thanh.
- Kiểm tra màn hình LED.
- Kiểm tra ánh sáng.
- Kiểm tra micro.
- Kiểm tra video trình chiếu.
- Chạy thử nghi thức.
- Tổng duyệt toàn bộ chương trình.
Quy trình này giúp hạn chế tối đa các sự cố kỹ thuật có thể ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp.
Sau khi hoàn tất setup, đội ngũ tiếp tục phụ trách vận hành thực tế.
Bao gồm:
- Điều phối khách mời.
- Hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp.
- Kiểm soát timeline.
- Điều hành nghi thức.
- Điều phối nhân sự.
- Xử lý các tình huống phát sinh.
Đây là công việc đòi hỏi kinh nghiệm thực chiến bởi mỗi chương trình đều có những tình huống khác nhau cần xử lý ngay tại hiện trường.
Đội ngũ điều phối đang vận hành chương trình lễ khánh thành
Điều khiến nhiều khách hàng tiếp tục đồng hành cùng Sài Gòn Light Event không chỉ nằm ở thiết bị hay giá thành.
Đó là năng lực setup sự kiện thực tế, khả năng triển khai đồng bộ nhiều hạng mục và kinh nghiệm tổ chức hàng trăm chương trình cho doanh nghiệp.
Từ các lễ khai trương showroom, trung tâm trải nghiệm đến các lễ khởi công, động thổ, khánh thành nhà máy và trung tâm logistics quy mô lớn, đội ngũ luôn duy trì quy trình làm việc chuyên nghiệp, chủ động nguồn lực và đảm bảo chất lượng cho từng dự án.
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm đơn vị setup sự kiện chuyên nghiệp hoặc cần tổ chức lễ khánh thành hàng trăm khách cho nhà máy, kho xưởng hay trung tâm logistics, Sài Gòn Light Event sẵn sàng đồng hành từ khâu lên ý tưởng, khảo sát, thiết kế, thi công đến vận hành thực tế.
Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án trên toàn khu vực phía Nam, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tổ chức lễ khánh thành trọn gói, chuyên nghiệp và phù hợp với quy mô đầu tư của từng doanh nghiệp.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/ Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com
sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931 415 687 - 0931 718 939 - 0768 687 666
