Zalo
Call
Đối với một chương trình biểu diễn acoustic tại chung cư, việc lựa chọn thiết bị không chỉ phụ thuộc vào quy mô sân khấu mà còn cần phù hợp với diện tích tổ chức, đặc điểm không gian và hoạt động của người tham dự. Hệ thống âm thanh phải phục vụ được giọng hát, nhạc cụ; ánh sáng cần tạo điểm nhấn cho khu vực biểu diễn; trong khi backdrop và photobooth đảm nhận vai trò hoàn thiện không gian trải nghiệm. Tại chương trình “Bản giao hưởng hạnh phúc” chào mừng Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 ở chung cư Vista Verde, TP.HCM, Sài Gòn Light Event đồng hành cùng Hoàng Quân Event Solutions trong công tác cung cấp thiết bị, setup không gian và phối hợp kỹ thuật. Dự án là một ví dụ thực tế về cách triển khai các hạng mục âm thanh, ánh sáng, trang trí và nhân sự cho sự kiện cộng đồng cư dân trong không gian có nhiều khu vực chức năng.
Không gian sự kiện Vista Verde sau khi hoàn thiện các hạng mục sân khấu và ghế khách mời
Khác với những chương trình biểu diễn trên sân khấu ngoài trời, sự kiện acoustic trong khu dân cư thường diễn ra tại khu vực sinh hoạt chung hoặc không gian đa năng. Phương án thiết bị vì vậy cần cân nhắc đến diện tích sử dụng, vị trí khán giả, hệ thống điện và những hoạt động được tổ chức đồng thời. Tại Vista Verde, không gian chương trình có trần cao, hệ thống cửa kính lớn và khu vực ghế ngồi hướng về sân khấu. Bên cạnh khu vực biểu diễn còn có photobooth chụp ảnh và lối đi phục vụ các hoạt động khác. Đặc điểm này đòi hỏi các hạng mục được bố trí rõ ràng để vừa đáp ứng yêu cầu biểu diễn, vừa tạo sự thuận tiện cho cư dân di chuyển và tham gia chương trình.
Mặt bằng tổ chức được phân chia giữa khu vực biểu diễn và khu vực dành cho cư dân
Đối với chương trình có biểu diễn trực tiếp, vị trí sân khấu và hướng bố trí loa ảnh hưởng đến trải nghiệm nghe của người tham dự. Nếu thiết bị được đặt thiếu hợp lý, âm thanh có thể phân bố không đồng đều hoặc ảnh hưởng đến các khu vực sử dụng khác. Tại sự kiện Vista Verde, sân khấu được đặt tại một đầu không gian, hệ thống loa và đèn bố trí phía trước khu vực biểu diễn. Các dãy ghế được sắp xếp hướng về sân khấu, tạo một bố cục thuận tiện cho hoạt động thưởng thức âm nhạc. Đây cũng là phương án thường được cân nhắc khi triển khai thiết bị sự kiện chung cư tại TP.HCM, đặc biệt với các chương trình có quy mô vừa và kết hợp nhiều hoạt động trải nghiệm.
Hệ thống thiết bị sân khấu được bố trí để phục vụ chương trình biểu diễn acoustic
Âm thanh là một trong những hạng mục quan trọng nhất của chương trình biểu diễn trực tiếp. Khác với hoạt động phát nhạc nền, biểu diễn acoustic có thể sử dụng nhiều nguồn âm thanh cùng lúc như micro ca sĩ, guitar, keyboard và nhạc cụ gõ. Qua hình ảnh chương trình, khu vực sân khấu có các nhạc cụ gồm guitar, keyboard và cajón. Điều này đặt ra yêu cầu hệ thống âm thanh phải hỗ trợ việc kết nối và phối hợp nhiều nguồn tín hiệu. Sài Gòn Light Event phối hợp cung cấp và setup hệ thống âm thanh phục vụ các tiết mục biểu diễn. Thiết bị được kết hợp cùng khu vực kỹ thuật để hỗ trợ điều chỉnh trong quá trình chương trình diễn ra.
Hệ thống âm thanh phục vụ guitar, keyboard và cajón tại sự kiện 20/10 Vista Verde
Bàn mixer là thiết bị dùng để tiếp nhận, điều chỉnh và phối hợp tín hiệu từ các nguồn âm thanh khác nhau. Với chương trình biểu diễn trực tiếp, thiết bị này giúp nhân sự kỹ thuật theo dõi và điều chỉnh mức âm lượng giữa giọng hát và nhạc cụ. Tại Vista Verde, hình ảnh hậu trường ghi lại khu vực bàn điều khiển với mixer, máy tính và các thiết bị kết nối. Khu vực này được bố trí tách khỏi sân khấu để nhân sự kỹ thuật có thể theo dõi quá trình biểu diễn. Việc chuẩn bị khu vực điều khiển phù hợp là một phần quan trọng trong dịch vụ cho thuê âm thanh sự kiện tại TP.HCM, đặc biệt với những chương trình có nhiều tiết mục và nhạc cụ.
Bàn mixer và thiết bị điều khiển âm thanh tại chương trình acoustic Vista Verde
Bên cạnh âm thanh, ánh sáng góp phần định hình không gian biểu diễn và giúp khán giả tập trung vào khu vực sân khấu. Đối với một chương trình acoustic, ánh sáng thường được lựa chọn theo hướng hỗ trợ người biểu diễn và tạo bầu không khí phù hợp với nội dung âm nhạc. Tại Vista Verde, hệ thống đèn được bố trí phía trước sân khấu, kết hợp với phông nền đen có các điểm sáng nhỏ. Khi chương trình diễn ra, ánh sáng tạo hiệu ứng màu trên sân khấu và khu vực trần, giúp không gian có chiều sâu hơn. Sự phối hợp giữa ánh sáng và phông nền cũng tạo điều kiện để ghi lại những hình ảnh biểu diễn rõ ràng, nổi bật.
Nhân sự setup thiết bị ánh sáng sân khấu cho sự kiện 20/10 Vista Verde
Ánh sáng tạo điểm nhấn cho các tiết mục biểu diễn trong chương trình 20/10
Ngoài thiết bị kỹ thuật, chương trình còn có các hạng mục trang trí và chụp ảnh theo chủ đề “Bản giao hưởng hạnh phúc”. Backdrop sử dụng gam màu đỏ, hồng và trắng, kết hợp hình ảnh người phụ nữ cùng các chi tiết âm nhạc. Cụm bóng bay được bố trí xung quanh, tạo điểm nhấn tại khu vực chụp ảnh. Sài Gòn Light Event phối hợp cùng Hoàng Quân Event Solutions triển khai khu vực backdrop và photobooth, góp phần hình thành không gian check-in dành cho cư dân. Đối với những chương trình 20/10 tại chung cư, photobooth là hạng mục có thể kết hợp với hoạt động biểu diễn để tạo thêm trải nghiệm tương tác cho người tham dự.
Backdrop và photobooth chủ đề Bản giao hưởng hạnh phúc tại Vista Verde
Khu vực chụp ảnh tại Vista Verde được bố trí riêng với sân khấu acoustic, giúp cư dân có thể tham gia hoạt động check-in mà không cần di chuyển qua khu vực biểu diễn. Hình ảnh thực tế ghi lại nhiều nhóm cư dân và gia đình chụp ảnh trước backdrop. Điều này cho thấy photobooth là một trong những khu vực có hoạt động tương tác rõ nét của chương trình. Việc bố trí khu vực chụp ảnh phù hợp với mặt bằng giúp các hoạt động có thể diễn ra trong cùng một không gian mà vẫn giữ được chức năng riêng.
Photobooth là khu vực ghi lại những khoảnh khắc của cư dân trong chương trình
Một hệ thống thiết bị chỉ có thể phục vụ chương trình khi được lắp đặt và kiểm tra phù hợp với yêu cầu sử dụng thực tế. Tại Vista Verde, hình ảnh hậu trường ghi lại quá trình nhân sự chuẩn bị dây tín hiệu, bố trí thiết bị và hoàn thiện các chi tiết trong không gian tổ chức. Đây là những công việc cần được thực hiện trước khi chương trình bắt đầu, giúp các hạng mục âm thanh, ánh sáng và khu vực biểu diễn sẵn sàng phục vụ hoạt động.
Công tác chuẩn bị và kiểm tra thiết bị tại hiện trường
Đối với chương trình có ban nhạc biểu diễn trực tiếp, công việc kỹ thuật không kết thúc khi thiết bị đã được lắp đặt. Nhân sự cần tiếp tục theo dõi hệ thống trong quá trình chương trình diễn ra để hỗ trợ điều chỉnh khi cần. Hình ảnh thực tế tại Vista Verde ghi lại đội ngũ kỹ thuật làm việc tại khu vực điều khiển trong lúc sân khấu đang có hoạt động biểu diễn. Đây là một trong những yếu tố thể hiện vai trò của nhân sự trong quá trình cung cấp thiết bị sự kiện: không chỉ đưa thiết bị đến địa điểm mà còn phối hợp vận hành theo yêu cầu chương trình.
Ekip kỹ thuật vận hành âm thanh ánh sáng tại chương trình 20/10 Vista Verde
Bên cạnh sân khấu và khu vực chụp ảnh, không gian chương trình còn được bố trí các dãy ghế dành cho người tham dự. Ghế màu vàng kết hợp nơ trang trí cùng tông tạo nên bố cục đồng bộ với không gian sự kiện. Khu vực lối đi bên ngoài có các bàn cocktail phủ khăn trắng, thắt nơ vàng. Những hạng mục này góp phần hình thành khu vực phụ trợ cho hoạt động đón tiếp và giao lưu. Việc phối hợp nhiều nhóm hạng mục trong một chương trình cho thấy yêu cầu của dịch vụ cung cấp thiết bị sự kiện không chỉ nằm ở sân khấu mà còn liên quan đến cách hoàn thiện không gian sử dụng.
Khu vực ghế khách mời tại chương trình 20/10 chung cư Vista Verde
Bàn cocktail phủ khăn trắng được bố trí tại lối đi bên ngoài khu vực biểu diễn
Từ một không gian sinh hoạt chung, chương trình tại Vista Verde được hình thành với khu vực biểu diễn acoustic, hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, photobooth và các hạng mục phụ trợ. Trong quá trình triển khai, Sài Gòn Light Event phối hợp cùng Hoàng Quân Event Solutions thực hiện công tác chuẩn bị thiết bị, setup và hỗ trợ kỹ thuật cho chương trình. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện, Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị và nhân sự kỹ thuật cho nhiều loại hình chương trình tại TP.HCM và các tỉnh lân cận. Đối với sự kiện chung cư, chương trình 20/10 hoặc đêm nhạc acoustic, đơn vị có thể tư vấn phương án thiết bị dựa trên mặt bằng, quy mô và yêu cầu tổ chức cụ thể.
Không gian chương trình acoustic tại Vista Verde với hệ thống thiết bị do Sài Gòn Light Event đồng hành triển khai
Sài Gòn Light Event cung cấp thiết bị phục vụ biểu diễn acoustic tại sự kiện 20/10 Vista Verde
Tùy quy mô, chương trình có thể cần loa, micro, mixer, thiết bị kết nối nhạc cụ, ánh sáng sân khấu và nhân sự kỹ thuật vận hành.
Các hạng mục phối hợp triển khai gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, photobooth, khu vực biểu diễn acoustic và nhân sự setup, kỹ thuật.
Có. Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị theo từng hạng mục hoặc kết hợp nhiều nhóm thiết bị tùy yêu cầu chương trình.
Có. Photobooth có thể được bố trí tại khu vực riêng để người tham dự chụp ảnh trong khi chương trình biểu diễn diễn ra.
Cần cân nhắc diện tích không gian, vị trí đặt loa, hướng âm thanh, thời gian biểu diễn và các quy định của ban quản lý địa điểm.
Có. Tùy hạng mục thuê và yêu cầu chương trình, Sài Gòn Light Event có thể bố trí nhân sự lắp đặt, kiểm tra và hỗ trợ vận hành thiết bị.
Mỗi chương trình có yêu cầu khác nhau về âm thanh, ánh sáng, không gian trang trí và hoạt động trải nghiệm. Việc lựa chọn đúng thiết bị, kết hợp cùng phương án bố trí phù hợp sẽ giúp quá trình triển khai thuận tiện và đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế. Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, photobooth và nhân sự kỹ thuật cho sự kiện chung cư, đêm nhạc acoustic, chương trình tri ân và các hoạt động cộng đồng. Liên hệ Sài Gòn Light Event để được tư vấn phương án thiết bị phù hợp với quy mô và địa điểm tổ chức tại TP.HCM cùng các khu vực lân cận.
Công Ty TNHH Tổ Chức Sự Kiện Sài Gòn Light
Trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com - sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931 71 89 39 - 0906 807 969 - 0768 687 666
