Zalo
Call
Trong một sự kiện, không phải khu vực nào cũng phù hợp với bàn tiệc lớn hay bàn cocktail cao. Những vị trí như khu vực tiếp khách, sảnh chờ, check-in, coffee break hoặc không gian trao đổi ngắn thường cần loại bàn có kích thước gọn, chiều cao vừa phải và có thể bố trí linh hoạt theo diện tích thực tế. Vì vậy, bàn cocktail thấp cao khoảng 70–75 cm đang được sử dụng trong nhiều chương trình doanh nghiệp tại TPHCM.
Khác với bàn cocktail cao thường phục vụ khách đứng hoặc kết hợp cùng ghế bar, bàn cocktail thấp có chiều cao gần với các loại bàn ngồi thông dụng hơn, giúp khách dễ sử dụng khi trò chuyện, đặt nước uống, tài liệu, quà tặng hoặc các vật dụng nhỏ. Đây cũng là lý do loại bàn này được lựa chọn cho hội nghị, hội thảo, khai trương, lễ ký kết, triển lãm, tiệc nhẹ và nhiều sự kiện cần tạo các cụm tiếp khách nhỏ thay vì bố trí bàn dài cố định.
Với chương trình chỉ diễn ra trong một hoặc vài ngày, dịch vụ cho thuê bàn cocktail thấp TPHCM giúp doanh nghiệp chủ động số lượng, kiểu bố trí và thời gian sử dụng mà không cần mua thiết bị để lưu kho sau sự kiện.
Bàn cocktail thấp phù hợp cho các sự kiện.
Bàn cocktail thấp là loại bàn sự kiện có thiết kế gọn, thường sử dụng mặt bàn tròn kết hợp phần chân đỡ bên dưới. Chiều cao khoảng 70–75 cm giúp bàn phù hợp với nhiều hoạt động tiếp khách, trò chuyện, dùng nước hoặc bố trí tại những khu vực cần tiết kiệm diện tích.
Trong thực tế, khách hàng đôi khi gọi thiết bị này bằng nhiều tên như bàn bar thấp, bàn cocktail thấp, bàn tròn tiếp khách hoặc bàn tiếp khách sự kiện. Tuy nhiên, cần phân biệt với bàn cocktail cao thường có chiều cao lớn hơn và được thiết kế chủ yếu cho khách đứng.
Với loại bàn thấp, khách có thể sử dụng kết hợp ghế phù hợp hoặc bố trí trong các cụm tiếp khách để tạo không gian trao đổi thoải mái hơn. Chiều cao vừa phải cũng giúp bàn phù hợp với sảnh hội nghị, khu vực chờ, gian hàng triển lãm và không gian sự kiện trong nhà.
Điểm mạnh của thiết bị không nằm ở thiết kế quá cầu kỳ mà ở khả năng linh hoạt. Một số bàn cocktail thấp được sử dụng nguyên bản, trong khi những chương trình yêu cầu trang trí có thể kết hợp khăn bàn, hoa nhỏ, bảng thông tin hoặc vật phẩm nhận diện thương hiệu.
Sự khác biệt dễ nhận thấy nhất nằm ở chiều cao và cách khách sử dụng.
Bàn cocktail cao thường hướng đến hình thức đứng giao lưu. Khách có thể đặt ly nước, đồ ăn nhẹ hoặc tài liệu trên mặt bàn trong khi vẫn đứng trò chuyện. Loại bàn này phù hợp với tiệc cocktail, activation, khu vực networking hoặc không gian có tính năng động cao.
Trong khi đó, bàn cocktail thấp khoảng 70–75 cm tạo cảm giác gần với một bàn tiếp khách hơn. Khách có thể ngồi trao đổi trong thời gian dài hơn, dùng nước, xem tài liệu hoặc làm việc ngắn tại bàn. Chính vì vậy, bàn thấp thường phù hợp với khu vực lounge, gian tư vấn, bàn chờ, bàn tiếp khách và những chương trình cần sự thoải mái hơn là chỉ đứng giao lưu.
Việc lựa chọn loại nào nên dựa trên hành vi của khách tham dự chứ không chỉ dựa vào hình thức. Nếu chương trình cần khách di chuyển liên tục, bàn cao có thể phù hợp hơn. Nếu muốn khách ngồi trao đổi, nghỉ chân hoặc tư vấn, bàn cocktail thấp thường là lựa chọn hợp lý hơn.
Không gian diện tích của bàn cocktail tại sự kiện
Một ưu điểm lớn của bàn cocktail thấp là không chiếm nhiều diện tích nhưng vẫn tạo được một khu vực sử dụng độc lập. Thay vì bố trí một dãy bàn dài, ban tổ chức có thể chia không gian thành nhiều cụm nhỏ, giúp khách dễ trò chuyện và tạo cảm giác thoáng hơn.
Trong sảnh hội nghị, các bàn có thể đặt xen kẽ với ghế chờ để hình thành khu vực tiếp khách. Trong triển lãm hoặc activation, bàn có thể sử dụng tại gian tư vấn sản phẩm. Đối với tiệc nhẹ, mặt bàn có thể đặt nước uống, đồ ăn nhỏ hoặc vật dụng phục vụ khách.
Ngoài công năng, bàn cocktail thấp còn có lợi thế về hình thức. Kiểu dáng gọn giúp không gian nhìn hiện đại hơn và không che khuất tầm nhìn. Khi cần thay đổi layout, bàn cũng dễ di chuyển hơn so với các loại bàn dài hoặc bàn tiệc kích thước lớn.
Đây là yếu tố đặc biệt hữu ích với sự kiện tại TPHCM, nơi nhiều chương trình được tổ chức trong showroom, văn phòng, khách sạn hoặc sảnh có diện tích giới hạn.
Khu vực săp xếp bàn cocktail sự kiện
Một trong những vị trí phổ biến nhất là khu vực tiếp khách trước khi chương trình bắt đầu. Thay vì để khách đứng chờ hoàn toàn, một số bàn cocktail thấp kết hợp ghế giúp tạo khu vực ngồi trao đổi, dùng nước hoặc kiểm tra tài liệu.
Tại khu vực check-in, bàn thấp có thể được sử dụng để đặt tài liệu, quà tặng, brochure hoặc vật phẩm chương trình. Tuy nhiên, nếu dùng trực tiếp làm bàn đăng ký cho nhân sự ngồi làm việc liên tục, cần xem xét kích thước mặt bàn và số lượng thiết bị như laptop, danh sách khách hoặc máy in.
Trong coffee break, bàn cocktail thấp phù hợp với những khu vực khách vừa dùng đồ uống vừa ngồi trao đổi. Cách bố trí thành nhiều cụm nhỏ cũng giúp phân tán lượng khách thay vì tập trung toàn bộ vào một bàn lớn.
Đối với triển lãm, hội chợ hoặc activation, bàn có thể trở thành khu vực tư vấn ngắn giữa nhân viên và khách hàng. Trong lễ khai trương, showroom hoặc sự kiện ra mắt sản phẩm, bàn thấp còn có thể đặt tại không gian lounge để tạo các điểm tiếp khách riêng.
Bàn cocktail phù hợp cho các sự kiện
Hội nghị và hội thảo là nhóm chương trình sử dụng bàn cocktail thấp khá linh hoạt. Thiết bị có thể bố trí bên ngoài hội trường, tại khu vực chờ, khu vực diễn giả hoặc nơi trao đổi sau chương trình. So với việc bố trí quá nhiều bàn dài, các cụm bàn nhỏ tạo cảm giác thân thiện hơn.
Trong sự kiện khai trương hoặc ra mắt sản phẩm, bàn cocktail thấp có thể đặt cạnh khu vực trưng bày, showroom hoặc không gian tiếp khách. Khách vừa có vị trí ngồi trao đổi, vừa không bị tách quá xa khỏi khu vực trải nghiệm sản phẩm.
Với tiệc doanh nghiệp và chương trình networking, bàn thấp phù hợp khi khách cần ngồi lâu hơn. Nếu chương trình thiên về giao lưu đứng và di chuyển liên tục, bàn cocktail cao sẽ phù hợp hơn.
Ngoài ra, loại bàn này có thể sử dụng trong workshop, triển lãm, hội chợ, lễ ký kết, khu vực VIP hoặc các chương trình nội bộ doanh nghiệp.
Hướng dẫn chọn bàn phù hợp cho sự kiện
Khi thuê bàn cocktail thấp TPHCM, số lượng không nên được tính đơn thuần theo số khách. Cần xem xét diện tích thực tế và cách khách sử dụng khu vực đó.
Nếu bố trí quá nhiều bàn trong một sảnh nhỏ, lối đi sẽ bị thu hẹp và khách khó di chuyển. Ngược lại, số lượng quá ít có thể khiến khu vực tiếp khách trống và không đáp ứng đủ nhu cầu.
Khoảng cách giữa các bàn cần đủ để khách kéo ghế, đứng lên và di chuyển mà không va chạm với bàn bên cạnh. Đối với khu vực gần cửa ra vào hoặc check-in, lối đi càng cần được giữ thông thoáng để tránh tạo điểm ùn khách.
Mặt bàn cũng cần được cân nhắc theo công năng. Nếu chỉ đặt nước và một vài vật dụng nhỏ, mặt bàn gọn là đủ. Nếu sử dụng để tư vấn, đặt laptop, tài liệu hoặc sản phẩm mẫu, nên lựa chọn kích thước phù hợp để tránh không gian sử dụng quá chật.
Không phải tất cả bàn cocktail thấp đều cần phủ khăn.
Nếu bàn có thiết kế đẹp, màu sắc phù hợp với concept sự kiện, sử dụng trực tiếp có thể tạo cảm giác hiện đại và gọn gàng hơn. Đây là lựa chọn thường phù hợp với showroom, activation hoặc những chương trình theo phong cách tối giản.
Ngược lại, trong hội nghị, tiệc hoặc sự kiện trang trọng, khăn bàn có thể giúp đồng bộ thiết bị với tổng thể không gian. Màu khăn nên được lựa chọn dựa trên backdrop, sân khấu, ghế và màu thương hiệu thay vì chọn riêng lẻ.
Nếu mặt bàn nhỏ, phần trang trí cũng nên tiết chế. Một bình hoa quá lớn hoặc quá nhiều vật phẩm có thể khiến khách không còn đủ diện tích để đặt đồ dùng.
Không có một công thức cố định áp dụng cho mọi sự kiện. Số lượng cần dựa trên mục đích sử dụng và layout.
Một khu vực lounge cần số bàn khác với khu vực coffee break. Tương tự, một gian triển lãm chỉ cần một hoặc hai cụm tiếp khách, trong khi hội nghị đông khách có thể cần nhiều bàn bố trí dọc sảnh.
Khi lập phương án, nên xác định trước số khách dự kiến sử dụng khu vực cùng lúc, số ghế đi kèm và thời gian khách lưu lại. Đây là những yếu tố thực tế hơn so với việc lấy tổng số khách của toàn bộ sự kiện để tính số bàn.
Nếu chưa xác định được, khách hàng có thể gửi sơ đồ hoặc kích thước địa điểm để đơn vị triển khai tư vấn layout phù hợp.
Chi phí thuê có thể thay đổi tùy số lượng bàn, thời gian sử dụng, địa điểm giao nhận, loại bàn, phụ kiện đi kèm và yêu cầu setup tại sự kiện.
Nếu khách hàng thuê thêm ghế, khăn bàn, bàn check-in, bàn đại biểu hoặc các thiết bị khác, phương án vận chuyển và triển khai cũng sẽ khác so với việc chỉ thuê một số lượng nhỏ bàn cocktail.
Đối với chương trình số lượng lớn, nên cung cấp ngày tổ chức và số lượng dự kiến sớm để đơn vị cho thuê chủ động thiết bị.
Thay vì chỉ hỏi giá của từng bàn, khách hàng nên cung cấp mục đích sử dụng như tiếp khách, coffee break hay tư vấn để được tư vấn đúng loại thiết bị.
Bàn cocktail thấp thường chỉ là một phần trong tổng thể khu vực khách.
Một chương trình có thể cần thêm ghế tiếp khách, bàn đại biểu, bàn check-in, sofa, bàn tiệc, khăn bàn, sân khấu, backdrop, màn hình LED, âm thanh và ánh sáng. Việc lên phương án các hạng mục cùng lúc giúp layout đồng bộ và hạn chế tình trạng thiết bị không phù hợp kích thước hoặc màu sắc.
Ví dụ, khu vực tiếp khách có thể kết hợp bàn cocktail thấp với ghế, hoa bàn và backdrop phía sau. Khu vực coffee break lại cần khoảng cách rộng hơn để khách di chuyển. Trong khi đó, gian tư vấn cần ưu tiên diện tích mặt bàn và chỗ ngồi thoải mái.
Vì vậy, cùng một loại bàn nhưng cách setup có thể thay đổi theo từng chương trình.
Sài Gòn Light Event cung cấp bàn cocktail thấp và các loại bàn ghế phục vụ hội nghị, hội thảo, khai trương, triển lãm, tiệc doanh nghiệp, workshop và nhiều chương trình tại TPHCM.
Bàn cocktail thấp cao khoảng 70–75 cm phù hợp với khu vực tiếp khách, lounge, coffee break, tư vấn và những không gian cần bàn gọn nhưng vẫn tạo được vị trí sử dụng riêng cho khách.
Khách hàng có thể thuê riêng bàn hoặc kết hợp cùng ghế, khăn bàn, bàn đại biểu, sân khấu, backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và các thiết bị sự kiện khác. Tùy mặt bằng và số lượng khách, phương án bố trí có thể được điều chỉnh để đảm bảo cả công năng lẫn sự thông thoáng của không gian.
Dòng bàn trong bài này có chiều cao khoảng 70–75 cm, phù hợp với nhu cầu tiếp khách và sử dụng kết hợp cùng loại ghế có chiều cao tương ứng.
Không. Bàn cocktail thấp có chiều cao thấp hơn và thiên về nhu cầu ngồi tiếp khách, trong khi bàn bar hoặc cocktail cao thường phù hợp cho khách đứng giao lưu hoặc sử dụng cùng ghế bar cao.
Có thể cung cấp theo nhu cầu thực tế và tình trạng thiết bị. Với chương trình cần số lượng lớn, khách hàng nên chốt sớm ngày tổ chức và số lượng dự kiến.
Có. Việc thuê bàn và ghế cùng nhau còn giúp lựa chọn chiều cao và kiểu dáng phù hợp hơn.
Có. Loại bàn này phù hợp với các cụm ngồi dùng nước, đồ ăn nhẹ hoặc trao đổi trong giờ nghỉ, đặc biệt khi chương trình muốn tạo không gian tiếp khách thoải mái hơn bàn cocktail đứng.
Bàn cocktail thấp không phải thiết bị nổi bật nhất trên sân khấu nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách tại khu vực chờ, tiếp khách và giao lưu. Chiều cao khoảng 70–75 cm giúp thiết bị linh hoạt hơn trong những không gian cần sự thoải mái, gọn gàng và dễ bố trí.
Khi thuê bàn cocktail thấp tại TPHCM, doanh nghiệp nên xác định trước mục đích sử dụng, số khách, diện tích khu vực và loại ghế đi kèm. Một phương án được tính toán từ layout thực tế sẽ hiệu quả hơn việc chỉ chọn bàn dựa trên hình ảnh hoặc giá thuê.
Sài Gòn Light Event cung cấp bàn cocktail thấp cùng hệ thống bàn ghế và thiết bị sự kiện, hỗ trợ triển khai phù hợp với từng khu vực từ check-in, tiếp khách đến hội nghị, tiệc và các chương trình doanh nghiệp tại TPHCM.
Địa chỉ trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/ Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com
sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931 415 687 - 0931 718 939 - 0768 687 666
