Zalo
Call
Trong một sự kiện có hàng trăm khách tham dự, bàn ghế thường chiếm diện tích lớn nhất trong khu vực khách ngồi. Vì vậy, chỉ cần màu khăn bàn hoặc áo ghế không đồng đều, tổng thể không gian có thể mất đi sự chỉn chu dù sân khấu và backdrop đã được đầu tư kỹ.
Dịch vụ cho thuê khăn trải bàn, áo bọc ghế TPHCM phù hợp với hội nghị, hội thảo, tiệc doanh nghiệp, lễ khai trương, lễ khởi công, lễ kỷ niệm và nhiều chương trình có nhu cầu sử dụng bàn ghế số lượng lớn trong thời gian ngắn.
Thay vì mua, giặt, lưu kho rồi bảo quản hàng trăm bộ khăn và áo ghế sau chương trình, doanh nghiệp có thể thuê theo số lượng thực tế và kết hợp cùng bàn ghế, sân khấu, nhà bạt hoặc các thiết bị sự kiện khác.
Khăn trải bàn ghế tạo sự chuyên nghiệp tại sự kiện
Khăn bàn và áo ghế không chỉ là lớp vải phủ lên thiết bị. Trong bố cục sự kiện, đây là hai hạng mục giúp biến những bộ bàn ghế thông thường thành một phần của không gian được thiết kế có chủ đích.
Khăn trải bàn có tác dụng che phần chân bàn, hạn chế để lộ kết cấu bên dưới và tạo bề mặt phù hợp với tính chất chương trình. Áo bọc ghế giúp đồng bộ màu sắc giữa các hàng ghế, đồng thời có thể kết hợp nơ hoặc phụ kiện trang trí.
Khi hàng trăm chiếc ghế được xếp theo cùng một hướng, màu của áo ghế tạo thành một mảng thị giác rất lớn. Vì vậy, lựa chọn màu sắc cần được cân nhắc cùng sân khấu, backdrop, thảm, bàn đại biểu và nhận diện thương hiệu.
Mua khăn bàn và áo ghế phù hợp với nhà hàng, khách sạn hoặc đơn vị có không gian cố định và sử dụng thường xuyên. Trong khi đó, doanh nghiệp tổ chức một vài chương trình mỗi năm thường không cần đầu tư số lượng lớn.
Phương án thuê phù hợp khi:
Với những sự kiện quy mô lớn, vấn đề không chỉ nằm ở giá của từng chiếc áo ghế mà còn ở quá trình phân loại, vận chuyển, trải khăn, bọc ghế và thu hồi sau chương trình.
Không phải tất cả bàn trong một chương trình đều dùng cùng một kiểu khăn.
Khăn trải bàn cho đại biểu
Bàn đại biểu thường nằm ở vị trí đầu khu vực khách ngồi nên yêu cầu về hình ảnh cao hơn. Ngoài việc phủ kín bàn, ban tổ chức có thể phối khăn chính với phần phủ trang trí phía trên để tạo điểm nhấn nhưng vẫn cần giữ đủ diện tích cho bảng tên, micro và tài liệu.
Khăn trải bàn cho các hội nghị
Bàn hội nghị thường yêu cầu hình thức gọn gàng, màu sắc trung tính và hạn chế chi tiết quá cầu kỳ. Khăn có thể phủ toàn bộ mặt và chân bàn để tạo cảm giác liền mạch. Các màu trắng, kem, xanh đậm hoặc tông màu nhận diện doanh nghiệp thường được lựa chọn tùy chương trình. Bên trên có thể bố trí bảng chức danh, micro, tài liệu, hoa bàn và nước uống.
Khăn trai bàn sàng trong cho các buổi tiệc
Tiệc cuối năm, lễ kỷ niệm, gala dinner hoặc chương trình nội bộ thường có cách phối khăn linh hoạt hơn. Tùy bàn tròn, bàn dài hoặc bàn cocktail, kiểu khăn và chiều dài phủ sẽ khác nhau. Với bàn tròn, khăn nên được căn tương đối đều để tránh tình trạng một bên chạm sàn nhưng bên còn lại quá ngắn.
Khăn trải bàn lịch sự cho quầy lễ tân
Bàn lễ tân thường nằm gần lối vào nên là một trong những vị trí khách nhìn thấy đầu tiên. Khăn cần sạch, phẳng và phù hợp với backdrop check-in hoặc bộ nhận diện chương trình. Logo để bàn, standee nhỏ, hoa hoặc tài liệu thường được bố trí phía trên.
Áo ghế cần được lựa chọn dựa trên loại ghế thực tế, không nên chỉ chọn theo màu.
Một mẫu áo có thể vừa với ghế banquet nhưng không phù hợp với ghế hội nghị hoặc ghế có phần lưng khác kích thước.
Áo ghế trơn giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp cho sự kiện
Các chương trình hội nghị thường ưu tiên kiểu bọc đơn giản, đồng đều và không quá nhiều chi tiết. Mục tiêu là tạo một khu vực khách ngồi sạch và chuyên nghiệp nhưng không cạnh tranh thị giác với sân khấu.
Áo ghế có nơ tạo thêm điểm nhấn màu sắc cho sự kiện
Nơ ghế thường được sử dụng trong tiệc, lễ kỷ niệm, khai trương hoặc những chương trình cần yếu tố trang trí rõ hơn. Nơ có thể phối cùng màu chủ đạo của backdrop, logo hoặc concept sự kiện. Tuy nhiên, nếu hội trường đã có quá nhiều màu, việc bổ sung thêm nơ tương phản mạnh có thể làm tổng thể trở nên rối.
Không phải sự kiện nào cũng bắt buộc sử dụng áo ghế. Một số loại ghế hội nghị, ghế Tiffany, ghế folding hoặc ghế thiết kế có hình thức hoàn thiện tốt có thể sử dụng trực tiếp. Việc bỏ áo ghế đôi khi còn giúp tổng thể hiện đại và gọn hơn. Vì vậy, trước khi thuê, nên xem loại ghế thực tế thay vì mặc định chương trình nào cũng phải có áo bọc.
Đây là bước thường bị xem nhẹ nhưng ảnh hưởng đáng kể đến hình ảnh khi chụp toàn cảnh.
Nên ưu tiên màu trắng, kem, xanh navy hoặc những gam trung tính. Nếu doanh nghiệp có màu nhận diện mạnh, có thể sử dụng màu đó ở một số chi tiết thay vì phủ toàn bộ không gian.
Các gam đỏ, trắng, vàng hoặc màu thương hiệu thường được lựa chọn để tạo không khí nổi bật hơn.
Tuy nhiên, nếu sân khấu đã sử dụng nền đỏ, không nhất thiết toàn bộ khăn bàn và ghế cũng phải đỏ.
Không gian thường tổ chức ngoài trời và có nhà bạt. Khăn bàn trắng hoặc tông trung tính giúp khu vực đại biểu sáng và sạch hơn, đặc biệt khi kết hợp cùng thảm đỏ và backdrop.
Có thể linh hoạt hơn với đen, trắng, đỏ, xanh, vàng champagne hoặc các tông trang trí theo concept.
Điều quan trọng là khăn bàn, áo ghế, sân khấu và ánh sáng cần thuộc cùng một hệ màu.
Khi cần vài chục bộ, việc chuẩn bị tương đối đơn giản. Nhưng với sự kiện vài trăm khách, câu chuyện thay đổi hoàn toàn.
Đầu tiên cần xác định chính xác loại bàn và loại ghế đang sử dụng.
Ví dụ, cùng là sự kiện 300 khách nhưng phương án dùng 300 ghế hội nghị và 30 bàn tròn sẽ khác hoàn toàn chương trình sử dụng bàn dài theo lớp học.
Tiếp theo cần dự phòng hợp lý.
Số lượng khăn và áo ghế không nên chỉ tính đúng bằng số khách vì có thể phát sinh ghế bổ sung, khu vực lễ tân, bàn kỹ thuật hoặc thay thế khi vật dụng bị bẩn trong quá trình setup.
Ngoài ra, ban tổ chức cần chốt màu trước ngày triển khai để tránh việc đổi concept sát giờ khiến toàn bộ trang trí bàn ghế phải thay lại.
Chi phí thuê không chỉ phụ thuộc vào số lượng.
Một phương án báo giá thường liên quan đến loại khăn, chất liệu, kích thước bàn, kiểu áo ghế, màu sắc, phụ kiện trang trí, số lượng, thời gian sử dụng và địa điểm giao nhận tại TPHCM.
Chi phí triển khai cũng có thể thay đổi nếu chương trình yêu cầu nhân sự trải khăn, bọc ghế, xếp bàn ghế và hoàn thiện toàn bộ khu vực trước giờ bàn giao.
Với những chương trình thuê cùng bàn ghế và thiết bị sự kiện, nên báo nhu cầu tổng thể ngay từ đầu để có phương án vận chuyển và nhân sự phù hợp.
Một trong những phương án thuận tiện nhất là thuê khăn bàn và áo ghế cùng với chính bộ bàn ghế sử dụng tại chương trình.
Cách này hạn chế tình trạng áo ghế không vừa, khăn quá ngắn hoặc kích thước không phù hợp với loại bàn thực tế.
Khách hàng cũng không phải phối hợp nhiều đơn vị cho cùng một khu vực setup.
Ngoài khăn bàn và áo ghế, một chương trình hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp có thể cần thêm ghế hội nghị, bàn đại biểu, bàn cocktail, sofa, sân khấu, backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng, nhà bạt, thảm và các thiết bị phụ trợ khác.
Khi những hạng mục này được lên phương án cùng nhau, màu sắc và bố cục sẽ dễ đồng bộ hơn.
Với sự kiện số lượng lớn, một quy trình rõ ràng giúp hạn chế sai lệch khi setup.
Trước tiên cần xác định số khách và sơ đồ bố trí bàn ghế. Sau đó lựa chọn loại bàn, ghế, màu khăn và mẫu áo phù hợp.
Đơn vị triển khai cần kiểm tra số lượng trước khi vận chuyển tới địa điểm.
Tại khu vực setup, bàn ghế được bố trí đúng layout trước, sau đó mới tiến hành trải khăn và bọc áo. Cách làm này hạn chế việc phải tháo ra làm lại khi sơ đồ chỗ ngồi thay đổi.
Trước bàn giao, toàn bộ khu vực nên được kiểm tra lại về độ thẳng hàng, chiều dài khăn, áo ghế bị lệch và những vị trí có vết bẩn.
Sài Gòn Light Event cung cấp bàn ghế và các hạng mục phụ trợ phục vụ hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, khánh thành, lễ khởi công, chương trình doanh nghiệp và nhiều loại hình sự kiện tại TPHCM.
Khách hàng có thể thuê khăn trải bàn, áo bọc ghế theo số lượng thực tế hoặc kết hợp cùng bàn ghế và những thiết bị khác của chương trình.
Phương án được tư vấn dựa trên loại sự kiện, số khách, layout không gian, loại bàn ghế và màu sắc tổng thể thay vì chỉ lựa chọn riêng một mẫu khăn hoặc áo ghế.
Với những chương trình có số lượng lớn, khách hàng nên cung cấp sớm thời gian, địa điểm, số khách dự kiến và kiểu bố trí để việc chuẩn bị thiết bị và nhân sự được chủ động hơn.
Có thể tùy theo nhu cầu và kích thước bàn thực tế. Khách hàng nên cung cấp loại bàn hoặc kích thước cụ thể để lựa chọn khăn phù hợp.
Có. Tuy nhiên cần xác định đúng mẫu ghế vì không phải áo bọc nào cũng phù hợp với mọi loại ghế.
Có thể triển khai cho các chương trình có số lượng lớn tùy theo nhu cầu thực tế. Nên chốt số lượng sớm để chủ động thiết bị.
Có thể lựa chọn trong các màu và mẫu phù hợp với thiết bị hiện có. Với concept cụ thể, nên gửi trước màu chủ đạo hoặc thiết kế backdrop để phối tổng thể.
Có. Thuê đồng bộ thường thuận tiện hơn về kích thước, màu sắc, vận chuyển và setup tại địa điểm.
Khăn bàn và áo ghế thường không phải hạng mục đầu tiên được nhắc đến khi lên kế hoạch sự kiện, nhưng lại xuất hiện trong hầu hết ảnh toàn cảnh của chương trình.
Một bộ sân khấu đẹp sẽ khó tạo cảm giác hoàn chỉnh nếu hàng ghế phía dưới không đồng đều hoặc khăn bàn bị lệch, nhăn và sai màu.
Vì vậy, khi thuê khăn trải bàn, áo bọc ghế tại TPHCM, doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên cả loại bàn ghế, concept và cách bố trí không gian thay vì chỉ so sánh giá thuê từng sản phẩm.
Sài Gòn Light Event có thể cung cấp khăn bàn, áo ghế cùng bàn ghế và các thiết bị sự kiện cần thiết, giúp khách hàng triển khai đồng bộ từ khu vực đại biểu đến tổng thể không gian chương trình.
Địa chỉ trụ sở: 44/2B Phạm Văn Chiêu, Phường Thông Tây Hội, TP.HCM
Văn phòng/ Kho thiết bị: 2/2B Đồng Tiến, Phường Trung Mỹ Tây, TP.HCM
Email: sukiensaigonlight@gmail.com
sglight.event@gmail.com
Hotline: 0935 727 663 - 0931 415 687 - 0931 718 939 - 0768 687 666
