TT

Thời gian

Tiết mục

Chi tiết

Ghi chú

1

Chuẩn bị

Check lại các hạng mục thi công:

2

Check nhân sự, test âm thanh

+ MC có mặt, test âm thanh. micro

+ PG có mặt thay đồ

+ Lân sư rồng có mặt

+ Ca sĩ có mặt,

3

Đón khách và ổn định chỗ ngồi

+ Đây là quy trình đầu tiên khi gặp khách hàng, khâu này chuẩn bị có tốt thì mới tạo được thiện cảm đối với các vị khách dự tiệc.

+ Đại diện tiến hành tiếp khách tại cổng chào.

+ Lễ tân Pgs xếp thành 2 hàng.

+ Có người chỉ dẫn các khách Vip vào chỗ ngồi.

+ Tiếp nước tại chỗ cho khách.

Lưu ý

+ Bên doanh nghiệp, nhà đầu tư phải chuyển danh sách Vip cho đơn vị tổ chức sự kiện và cách thức nhận diện khách Vip.

+ Phải có người trong doanh nghiệp, nhà đầu tư đứng cùng với lễ tân.

+ Mc chắc chắn về nội dung chương trình.

+ Nhạc nhẹ nhàng tiếp đón tiếp khách

+ Thời gian kéo dài khoảng 30p.

4

Chuẩn bị lễ khai mạc

+ Mc thu hút sự chú ý của khách quan (có nhiều cách, ví dụ như hỏi mọi người cảm thấy thế nào, nói 1 vài câu gây tò mò “vị khách mời hôm nay rất đặc biệt”…)

+ Mc giới thiệu thành phần khách mời.

+ Mc nêu tổng thể chương trình.

Lưu ý

+ Pháo hoa giấy chuẩn bị ở 2 bên sân khấu

+ Pgs chuẩn bị khay lễ, kéo, hoa khánh thành.

+ Đội múa lân và múa trống chuẩn bị sẵn.

+ Nhạc dừng khi Mc vào lễ chính.

+ Thời gian kéo dài khoảng 30p

5

Lễ khai mạc

+ Mc mời đại diện chủ đầu tư/chủ doanh nghiệp lên giới thiệu về quá trình thành lập công ty, những nội dung liên quan.

+ Đại diện chủ đầu tư và doanh nghiệp mời đại biểu dự lễ cắt băng khánh thành.

+ Khi đại diện mời khách lên cắt băng khánh thành, Pgs đưa khay cắt băng lên sân khấu.

+ Đội múa lân chuẩn bị sẵn sàng phía sau cánh gà.

+ Pháo chuẩn bị sẵn sàng.

+ Trường hợp bài phát biểu của chủ đầu tư không phải tiếng Việt, + Mc cần phiên dịch lại (đã có sự chuẩn bị từ trước)

+ Nhạc greeting đối với bước chân của khách lên sân khấu. Chuẩn bị sẵn nhạc cho đội lân, đội trống.

+ Thời gian khoảng 30p

6

Cắt băng khánh thành

+ Xếp theo thứ tự khách. Pháo điện nổ ngay khi cắt được 1 nửa băng khánh thành

+ Mc đề nghị quan khách vỗ tay ngay sau khi băng được cắt xong.

+Nhạc greeting

+Thời gian kéo dài khoảng 10p

7

Múa lân, múa trống

+ Đội múa lân bước ra sau các vị khách cắt băng khánh thành thực hiện 1 số động tác chào mừng.

+ Khi khách đã trở về chỗ ngồi, đội múa lân chào mừng lễ khánh thành nhiệt liệt, tiếp sau đội múa lân sẽ là đội múa trống.

+ Đội múa lân và múa trống thực hiện các động tác tương tác với khách dự tiệc.

+ Nhân sự sắp xếp các thứ tự cần phục vụ, khi khách đi tham quan sẽ triển khai thực hiện  phần tiệc.

+ Đội múa trống cần tiếp dẫn theo sau đội múa lân 1 cách nhịp nhàng, tránh để gây ra các sự cố, va chạm…

+ Nhạc cho đội múa.

+Thời gian diễn ra tiết mục này khoảng 20p.

8

Chương trình văn nghệ

MC sẽ giới thiệu các tiết mục văn nghệ mở màn chào mừng buổi lễ. Các tiết mục nhằm tạo không khí náo nhiệt cho lễ cắt băng khánh thành và tăng hứng thú cho những người tham gia sự kiện.

9

Cảm ơn đại biểu

Cảm ơn đại biểu

+ Mc cảm ơn đội múa lân và múa trống

+ Mc mời 1 vị đại diện lên cảm ơn các vị khách đã tới dự lễ khánh thành

+ thời gian khoảng 10p

10

Mời khách tham quan

+Tiếp sau đó, vị đại diện sẽ mời khách đi tham quan công ty, nhà máy, sản phẩm…

Trong khi đó:

+ Đội ngũ nhân sự triển khai sắp xếp bàn tiệc, bàn ghế…

+ Nhóm bếp triển khai đồ ăn.

+ Nhóm lễ tân chuẩn bị trang trí hoa và rượu, ly rượu tại các bàn tiệc.

+Tổng thời gian diễn ra là 20p.

11

Tiệc nhẹ

+Các vị khách quan dự tiệc, lễ tân phục vụ tiệc.

+Mc mời khách thưởng lãm tiết mục múa truyền thống đại diện cho văn hóa Việt Nam

+Nhóm múa truyền thống biểu diễn trong buổi tiệc.

+Các nhóm thực hiện theo kế hoạch phục vụ tiệc đã lên sẵn.

+Nhạc cho nhóm múa truyền thống. Sau khi nhóm múa kết thúc, nhạc nhẹ cho mọi người trong ăn bữa tiệc.

+Thời gian dự kiến là 80p.

12

Bế mạc buổi lễ

+Mc mời vị đại diện nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp lên bế mạc buổi lễ và cảm ơn quan khách đến dự tiệc.

+Lễ tân xếp hàng tại lối chào khách, trao quà cho khách trong lúc khách ra về.