Bàn ghế chiếm phần lớn diện tích khu vực khách tham dự. Chọn mẫu phù hợp giúp khách ngồi thuận tiện; bố trí hợp lý giúp giữ lối đi, hướng nhìn sân khấu và khoảng trống cho các hoạt động.
Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện tại TP.HCM, tư vấn theo hình thức tham dự, mặt bằng và phong cách chương trình. Các phương án thực tế gồm bàn hội nghị, bàn đại biểu, bàn tròn, ghế phủ áo, ghế Tiffany trong suốt, ghế xếp có tay vịn và ghế nhựa.
[Ảnh 01 — File gốc: (24).jpg]
Khách ngồi nghe phát biểu có nhu cầu khác với khách sử dụng tài liệu, ghi chép hoặc dùng tiệc. Vì vậy, cần xác định hình thức tham dự trước khi lựa chọn mẫu bàn ghế.
Một hội nghị có thể bố trí bàn cho đại biểu phía trước, ghế theo hàng ở phía sau và các bàn chức năng riêng. Với chương trình giao lưu, bàn tròn lại tạo điều kiện cho khách trao đổi theo nhóm.
[Ảnh 02 — File gốc: (15).jpg]
Ghế phủ áo trắng có thể kết hợp màu nơ theo nhận diện hoặc tông trang trí. Tại chương trình tổng kết khóa tập huấn, ghế nơ xanh dương được chia thành các cụm hướng về backdrop chính.
Việc bố trí cần xem xét những yếu tố hiện hữu như cột, cửa ra vào và khu vực lưu thông. Các hàng ghế phải phù hợp với mặt bằng thực tế.
[Ảnh 03 — File gốc: (35).jpg]
Tông xanh lá kết hợp áo ghế trắng tạo một phương án phối màu khác cho sự kiện trong nhà. Khi chọn màu nơ, nên đối chiếu với khăn bàn, backdrop và nhận diện chung.
Trong hình ảnh BIDC, khu vực khách mời được bố trí ghế phủ trắng nơ xanh lá, hướng về sân khấu và màn hình.
[Ảnh 04 — File gốc: (18).jpg]
Ghế phủ trắng nơ đỏ có thể kết hợp với sân khấu và thảm đỏ để tạo sự thống nhất về màu sắc. Với chương trình có bàn tròn, ghế được bố trí quanh từng cụm khách.
Khi đặt thuê, cần thống nhất mẫu ghế, màu áo, màu nơ và số lượng theo từng khu vực.
[Ảnh 05 — File gốc: (60).jpg]
Ghế Tiffany trong suốt có kiểu dáng thanh, tạo cảm giác thoáng cho khu vực khách ngồi. Mẫu ghế có thể được cân nhắc cho ra mắt sản phẩm, thời trang và chương trình thương hiệu.
Tại OWEN, ghế được xếp thành các hàng trên nền thảm xám. Việc căn hàng và giữ khoảng cách giúp bố cục gọn khi nhìn từ nhiều hướng.
[Ảnh 06 — File gốc: (63).jpg]
Ghế xếp có tay vịn mang lại phong cách khác với ghế phủ áo. Mẫu ghế này có thể được cân nhắc khi chương trình cần cách bố trí gần gũi hoặc phù hợp với không gian thể thao.
Tại Kamito Club, ghế được đặt dọc khu vực sân, dành phần diện tích chính cho hoạt động của chương trình.
[Ảnh 07 — File gốc: (22).jpg]
Ghế nhựa có thể bố trí theo hàng hoặc chia cụm trên mặt bằng cụ thể. Với không gian dài, cần cân nhắc lối đi giữa và hướng nhìn về sân khấu.
Tại hội nghị IRIS, ghế trắng được chia thành hai cụm dưới nhà bạt. Cách sắp xếp bám theo chiều dài khuôn viên và giữ trục di chuyển ở giữa.
[Ảnh 08 — File gốc: (5).jpg]
Bàn đại biểu phục vụ nhu cầu đặt tài liệu, nước uống và các vật dụng cần thiết. Vị trí thường được xác định cùng sơ đồ chỗ ngồi và hướng theo dõi sân khấu.
Trong lễ khởi công Chợ Quán, bàn phủ khăn xanh trắng được bố trí theo từng hàng, kết hợp ghế nơ xanh cùng tông.
[Ảnh 09 — File gốc: (34).jpg]
Bàn chủ tọa cần được bố trí theo số người điều hành và diện tích sân khấu. Khăn bàn, áo ghế và màu nơ có thể phối cùng tông để tạo sự thống nhất.
Tại hội nghị IRIS, bàn chủ tọa phủ khăn đỏ được đặt phía trước backdrop, cùng ghế phủ trắng và bậc lên xuống sân khấu.
[Ảnh 10 — File gốc: (12).jpg]
Tông xám tạo phương án tiết chế cho khu vực hội nghị. Khăn mặt bàn và chân váy cùng màu giúp các dãy bàn có hình thức thống nhất.
Khi bố trí nhiều hàng bàn, cần xem xét hướng nhìn của người ngồi phía sau và khoảng trống để ra vào chỗ.
[Ảnh 11 — File gốc: (44).jpg]
Bàn tròn phù hợp với chương trình có giao lưu hoặc dùng tiệc. Số lượng ghế cần được thống nhất theo mẫu bàn và cách sử dụng thực tế.
Ngoài diện tích từng cụm bàn, cần chừa khoảng trống phục vụ và cân nhắc hướng nhìn sân khấu của khách ở các vị trí khác nhau.
[Ảnh 12 — File gốc: (61).jpg]
Bàn tiếp đón thường phục vụ kiểm tra danh sách, phát tài liệu và hướng dẫn khách. Số bàn cần dựa vào cách tổ chức đăng ký và lưu lượng khách dự kiến.
Vị trí bố trí cần được tính cùng lối vào để hạn chế giao cắt giữa khách đang làm thủ tục và khách di chuyển vào chỗ ngồi.
[Ảnh 13 — File gốc: (6).jpg]
Không nên sử dụng toàn bộ diện tích mặt bằng để tính số lượng bàn ghế. Sân khấu, thiết bị âm thanh, chân đèn, khu vực kỹ thuật và lối đi đều cần không gian riêng.
Với hội nghị ngoài trời, các vị trí quạt và cột nhà bạt cũng ảnh hưởng đến cách chia cụm ghế. Hình ảnh mặt bằng giúp đơn vị cung cấp và khách hàng trao đổi bố cục cụ thể hơn.
[Ảnh 14 — File gốc: (9).jpg]
Tại sự kiện thương hiệu, bố cục chỗ ngồi còn cần phù hợp với hướng trình diễn và hình ảnh ghi lại. Lối giữa, khoảng trống phía trước và vị trí thiết bị nên được thống nhất trước khi xếp ghế.
[Ảnh 15 — File gốc: (68).jpg]
Kết hợp màu áo và nơ theo nhận diện hội nghị, khai trương và chương trình doanh nghiệp.
Mẫu ghế trong suốt cho chương trình cần bố cục thoáng và phong cách phù hợp với thương hiệu.
Phương án chỗ ngồi cho giao lưu và sự kiện thể thao.
Bố trí theo hàng hoặc chia cụm theo diện tích sử dụng.
Phục vụ sử dụng tài liệu, điều hành và theo dõi chương trình.
Đáp ứng nhu cầu giao lưu, tiếp đón, kỹ thuật và công việc riêng của sự kiện.
Chi phí được xác định theo mẫu, số lượng, thời gian thuê và điều kiện vận chuyển, lắp đặt. Áo ghế, nơ, khăn mặt bàn và chân váy cần được thể hiện rõ trong danh mục.
Để nhận báo giá sát nhu cầu, doanh nghiệp nên cung cấp:
Nếu chưa có danh mục, có thể bắt đầu từ số khách và mặt bằng để trao đổi phương án.
Sài Gòn Light Event tư vấn bàn ghế theo nhu cầu sử dụng, màu sắc chương trình và diện tích thực tế, từ hội nghị, khai trương đến sự kiện thương hiệu.
Gửi thông tin chương trình để được tư vấn mẫu bàn ghế, cách bố trí và nhận báo giá phù hợp.
Tham khảo dịch vụ tại tochucsukiensaigon.com.
Có thể trao đổi nhu cầu từng hạng mục. Cần cung cấp mẫu ghế, số lượng, địa điểm và thời gian sử dụng.
Cần kiểm tra theo danh mục cụ thể. Nên xác nhận rõ phụ kiện và màu sắc trước khi triển khai.
Tùy phong cách chương trình, mặt bằng và hình ảnh mong muốn. Ghế phủ áo linh hoạt về phối màu; ghế Tiffany trong suốt tạo một lựa chọn khác cho sự kiện thương hiệu.
Cần đối chiếu kích thước mặt bằng với mẫu ghế, cách chia hàng và diện tích dành cho sân khấu, thiết bị, lối đi.
Có thể gửi màu mong muốn để trao đổi. Mẫu và màu cụ thể cần được xác nhận theo khả năng đáp ứng tại thời điểm đặt thuê.