Âm thanh giúp người tham dự theo dõi nội dung. Ánh sáng làm rõ người phát biểu, khu vực biểu diễn và hình ảnh thương hiệu. Để hai hạng mục này hoạt động hiệu quả, thiết bị cần được lựa chọn theo chương trình và bố trí phù hợp với địa điểm.
Sài Gòn Light Event cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện tại TP.HCM, phục vụ hội nghị, khai trương, khởi công và chương trình ra mắt thương hiệu. Các phương án được trao đổi dựa trên mặt bằng, số lượng khách và nội dung sử dụng thực tế.
[Ảnh 01 — File gốc: (58).jpg]
Một buổi hội nghị chủ yếu cần tiếng nói rõ ràng. Lễ khai trương có thể thêm nhạc nền, biểu diễn và nghi thức. Sự kiện ra mắt thương hiệu thường có yêu cầu riêng về ánh sáng cho sân khấu, sản phẩm và hình ảnh ghi lại.
Vì vậy, cùng một số lượng khách nhưng phương án thiết bị có thể khác nhau. Trước khi lên danh mục, cần xác định chương trình có những phần việc nào, bao nhiêu người sử dụng micro đồng thời và những nội dung nào cần kết nối âm thanh.
[Ảnh 02 — File gốc: (31).jpg]
Địa điểm cũng ảnh hưởng trực tiếp đến phương án triển khai. Phòng kín, nhà xưởng và khu vực ngoài trời có đặc điểm khác nhau về chiều cao, vật cản và vị trí khách ngồi. Những thông tin này cần được đối chiếu trước khi lựa chọn loa và hướng bố trí.
[Ảnh 03 — File gốc: (10).jpg]
Loa cột có thể được cân nhắc trong những không gian cần cách bố trí gọn. Tại các chương trình thực tế, thiết bị được đặt bên cạnh sân khấu hoặc dọc khu vực khách ngồi theo phương án triển khai.
Khi thuê loa, doanh nghiệp nên cung cấp hình ảnh mặt bằng và vị trí dự kiến của sân khấu. Điều này giúp trao đổi cụ thể hơn về hướng đặt thiết bị và phạm vi phục vụ.
[Ảnh 04 — File gốc: (14).jpg]
Với các chương trình có nhu cầu phát nhạc hoặc trình diễn, phương án có thể kết hợp loa trên chân đứng và loa sub. Danh mục cụ thể cần được xác định theo nội dung, diện tích và điều kiện địa điểm.
Trong không gian OWEN tại trung tâm thương mại, hệ thống loa được bố trí hai bên khu vực sân khấu, kết hợp cùng màn hình và đèn phía trước.
[Ảnh 05 — File gốc: (72).jpg]
Sân thể thao thường có mặt bằng mở và khu vực khách ngồi bố trí theo hoạt động chính. Vị trí loa cần được cân nhắc cùng backdrop, ghế ngồi và lối di chuyển.
Hình ảnh tại Kamito Club cho thấy thiết bị âm thanh được bố trí quanh khu vực sự kiện, trong khi phần sân vẫn dành diện tích cho hoạt động của chương trình.
[Ảnh 06 — File gốc: (21).jpg]
Micro phục vụ người dẫn chương trình, đại biểu phát biểu và hoạt động giao lưu. Ngoài số lượng, cần trao đổi cách chuyển micro giữa các vị trí để chương trình diễn ra thuận tiện.
Với lễ khai trương có nhiều phần nội dung, việc chuẩn bị trước danh sách người sử dụng và thứ tự phát biểu giúp kỹ thuật viên chủ động hơn trong vận hành.
[Ảnh 07 — File gốc: (59).jpg]
Mixer phối hợp các nguồn âm thanh từ micro, nhạc nền và thiết bị phát nội dung. Nếu chương trình có video, slide kèm âm thanh hoặc nhiều tiết mục, các kết nối cần được kiểm tra trước giờ đón khách.
Khu vực kỹ thuật nên có vị trí thuận tiện để theo dõi sân khấu, đồng thời hạn chế ảnh hưởng đến lối di chuyển.
[Ảnh 08 — File gốc: (19).jpg]
Loa kiểm âm hỗ trợ người trên sân khấu nghe nội dung âm thanh tại vị trí của mình. Hạng mục này cần được cân nhắc theo nhu cầu phát biểu, dẫn chương trình hoặc biểu diễn.
Thiết bị thường được bố trí để hỗ trợ người sử dụng nhưng vẫn dành khoảng trống cho bục phát biểu và hoạt động trên sân khấu.
[Ảnh 09 — File gốc: (27).jpg]
Hệ thống đèn có sẵn tại địa điểm cần được xem xét trước khi bổ sung thiết bị. Không gian đủ sáng để sinh hoạt thông thường vẫn có thể cần thêm ánh sáng cho người phát biểu hoặc khu vực ghi hình.
Tại sự kiện BIDC, thiết bị ánh sáng được kết hợp trong mặt bằng phòng có sẵn, cùng sân khấu, màn hình và khu vực khách ngồi.
[Ảnh 10 — File gốc: (18).jpg]
Backdrop cần được nhìn rõ cả về nội dung nhận diện và người đứng phía trước. Phương án ánh sáng phải cân nhắc chiều cao phông nền, khoảng cách chụp và không gian dành cho khách.
Tại CLAWX League, đèn đặt sát sàn được kết hợp với backdrop và thảm đỏ, tạo thành khu vực chụp ảnh riêng.
[Ảnh 11 — File gốc: (41).jpg]
Sự kiện thương hiệu có thể cần nhiều vị trí chiếu sáng: sân khấu, khu vực khách mời, sản phẩm hoặc không gian trình diễn. Thiết bị được lựa chọn theo mục đích của từng khu vực.
Trong bộ ảnh OWEN, các cụm đèn trên chân đứng được bố trí quanh khu vực ghế Tiffany. Cách sắp đặt cần đồng thời tính đến hướng chiếu và lối đi.
[Ảnh 12 — File gốc: (70).jpg]
Khi chương trình có video hoặc bài thuyết trình kèm âm thanh, thiết bị trình chiếu cần được chuẩn bị cùng hệ thống âm thanh. Tệp nội dung, kết nối và thứ tự phát nên được kiểm tra trước.
Tại chương trình Fifty5Blue, màn hình hiển thị chủ đề hội thảo phía sau sân khấu. Với hình thức này, nội dung trình chiếu là một phần cần được tính đến khi trao đổi phương án kỹ thuật.
[Ảnh 13 — File gốc: (20).jpg]
Với hội nghị có bố cục dài hoặc chia nhiều cụm ghế, tivi có thể được bố trí ở vị trí thuận tiện cho người theo dõi. Khi đó, đường đi của tín hiệu và dây kết nối cũng cần được xem xét trong phương án mặt bằng.
[Ảnh 14 — File gốc: (13).jpg]
Tư vấn phương án loa theo địa điểm, khu vực khách ngồi và nhu cầu lời nói, âm nhạc.
Chuẩn bị micro theo số người sử dụng đồng thời và cách chuyển đổi giữa các phần nội dung.
Phối hợp nguồn âm thanh từ micro, laptop và nội dung trình chiếu.
Bổ sung theo nhu cầu của người dẫn, người phát biểu hoặc biểu diễn trên sân khấu.
Bố trí ánh sáng theo vị trí phát biểu, dẫn chương trình và biểu diễn.
Lựa chọn thiết bị theo khu vực chụp ảnh, nhận diện và phong cách chương trình.
Chi phí phụ thuộc vào danh mục thiết bị, nội dung sử dụng, thời lượng chương trình và điều kiện triển khai. Doanh nghiệp nên đối chiếu rõ các phần thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và nhân sự vận hành trong báo giá.
Thông tin cần chuẩn bị gồm địa điểm, ngày tổ chức, số lượng khách, nội dung chính và thời gian được phép thi công. Nếu chưa có danh mục thiết bị, hình ảnh mặt bằng và kịch bản sơ bộ là cơ sở để bắt đầu trao đổi.
[Ảnh 15 — File gốc: (60).jpg]
Gửi Sài Gòn Light Event thông tin địa điểm, thời gian, quy mô khách và nội dung chương trình để được tư vấn phương án thiết bị.
Liên hệ Sài Gòn Light Event để trao đổi nhu cầu thuê âm thanh ánh sáng và nhận báo giá theo chương trình thực tế.
Tham khảo dịch vụ tại tochucsukiensaigon.com.
Có thể trao đổi nhu cầu thuê từng hạng mục. Cần cung cấp thời gian, địa điểm và nội dung sử dụng để xác định phương án phù hợp.
Tùy ánh sáng tại địa điểm và yêu cầu ghi hình. Khu vực phát biểu có thể cần thêm đèn dù không gian chung đã có hệ thống chiếu sáng.
Số lượng được xác định theo số người sử dụng đồng thời và cách chuyển giữa phát biểu, giao lưu, biểu diễn.
Nên kiểm tra micro, nguồn phát, kết nối trình chiếu và mức âm thanh tại khu vực khách ngồi.
Địa điểm, thời gian, số khách, kịch bản sơ bộ và hình ảnh mặt bằng. Danh sách thiết bị mong muốn cũng nên được gửi kèm nếu đã có.