Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn


Một số lưu ý khi tổ chức chạy roadshow

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC CHẠY ROADSHOW

 

Trong tổ chức sự kiện event, roadshow là phương thức hiệu quả để truyền thông quảng bá trước sự kiện. Chạy roadshow hầu như phù hợp với mọi sản phẩm, với mục đích quảng bá hình ảnh và thương hiệu  và tạo được hiệu ứng tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ.  Do đó thành công của roadshow là tiền đề quan trọng giúp tổ chức sự kiện thành công. Sau đây là một chia sẻ về cách thức thực hiện chương trình roadshow quảng bá sự kiện thành công hiệu quả.

 

Tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp

 

Chuẩn bị cho khâu lập kế hoạch

Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất quyết định mọi yếu tố khác của chương trình. Cần làm rõ mục đích và kết quả mà roadshow mang lại cho thương hiệu của mình.

Nhân sự tham dự sự kiện roadshow

Nhân sự cho chương trình thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải chịu khó, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài trời, lương cho nhân sự chạy roadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cũng sẽ phải chọn những bạn có ngoại hình hay chiều cao đồng đều tạo nên một đội hình đẹp bắt mắt nhằm thu hút sự chú ý của mọi người, tạo nên hiệu ứng tốt. Do tính chất vất vả của công việc, có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những điều người thực hiện roadshow cần lưu ý.

Người điều hành (supervisor)

Vai trò của người quản lý trong việc chạy roadshow rất quan trọng. Người này sẽ có trách nhiệm theo sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PB, PG thực hiện, điều phối hoạt động của đoàn trên các tuyến đường một cách linh hoạt. Đối với các tình huống như không may nhân sự bị hỏng xe hoặc gặp tai nạn, người điều hành sẽ xử lý các tình huống nhanh nhất có thể để đảm bảo chương trình được diễn ra.

Phương tiện để thực hiện roadshow

Có rất nhiều lựa chọn cho nhà tổ chức sự kiện roadshow: xe đạp, xe đạp đôi, xe ga. Tùy vào kinh phí và đối tượng khách hàng muốn nhắm tới mà nhà tổ chức nên chọn phương tiện roadshow cho phù hợp. Người tổ chức roadshow có thể thuê các phương tiện này tại những đơn vị cung cấp xe chuyên dùng cho roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự làm roadshow có sở hữu các loại xe này.

Xin cấp phép chạy roadshow và chọn tuyến đường đi cho phù hợp:  

-Việc xin cấp phép chạy roadshow phải được thực hiện đầu tiên, đừng để đến khi vào trong quá trình thực hiện rồi mới xin. Rất nhiều show đã bị bể khi không xin giấy các cơ quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động

-Ngay khi có kế hoạch và lich trình cụ người tổ chức thường chọn những tuyến đường có nhiều người đi lại vì như vậy sẽ tiếp cận được nhiều người hơn, và những tuyến đường càng tắc đường càng tốt vì thời gian gây sự chú ý sẽ nhiều hơn. Tuy nhiên bạn cũng nên chú ý tới cảnh sát giao thong vì họ không hề yêu thích việc tắc đường một chút nào. Nên tránh xa những con đường là khu hành chính, chính trị hoạt động Lý Tự Trọng, Lê Duẩn. Nếu có những hành trình chạy nhiều tuyến song song nên chú ý điểm tập kết sao cho không bị trùng lặp.