Zalo
Call
HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC HỌP BÁO
Họp báo là một cuộc họp, gặp gỡ, đối thoại, trao đổi của một chủ thể (cá nhân, doanh nghiệp hay Quốc gia) với giới truyền thông nhằm mục đích đưa thông tin của cuôc họp đến với công chúng.
Tổ chức họp báo là một trong những hoạt động truyền thông – quảng bá quan trọng, luôn xuất hiện trong các chiến dịch PR – quảng cáo nhằm đánh bóng thương hiệu của mình. Các Công ty, Doanh nghiệp đều mong muốn thông qua họp báo, công chúng sẽ biết đến mình nhiều hơn, đồng thời củng cố, tạo niền tin với đối tác và người tiêu dùng. Bên cạnh đó, việc tổ chức họp báo nhằm mục đích đưa thông tin về Công ty, Doanh nghiệp ra thị trường tạo điều kiện và cơ hội để họ có thể mời gọi đầu tư, hợp tác. Ngoài ra, đây cũng chính là cơ hội để Công ty, Doanh nghiệp kết nối, xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt đẹp lâu dài với giới truyền thông và tạo thiện cảm cộng đồng. Tổ chức họp báo được xem là một kênh đối thoại quan trọng hỗ trợ cho chiến lược truyền thông của Công ty, Doanh nghiệp.
Vậy hình thức làm thủ tục xin phép như thế nào? Thời gian cấp phép trong bao lâu? Hãy cùng Sài Gòn Light tìm hiểu vấn đề này nhé.
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của Pháp luật
Thành phần hồ sơ bao gồm:
1 – Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với Công ty, Doanh nghiệp), chứng nhận thành lập (đối với Tổ chức ).
2 – Văn bản của cá nhân, Công ty, Doanh nghiệp xin phép họp báo ghi rõ:
+ Ngày, giờ họp báo ; Nội dung họp báo
+ Địa điểm tổ chức họp báo
+ Thành phần tham dự
+ Người chủ trì họp báo, chức danh người chủ trì
+ Các chi tiết khác có liên quan: trưng bày tài liệu, hiện vật,…
3 – Chương trình họp báo và danh sách cơ quan báo chí tham gia.
4 – Hai (02) thư mời gửi Sở Thông tin và Truyền Thông đến tham dự buổi họp báo
5 – Thông cáo báo chí
***Số lượng hồ sơ: (01) bộ đính kèm đơn xin cấp phép tổ chức họp báo.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ - Sở thông tin và truyền thông Thành phố Hồ Chí Minh.
Khi nhận hồ sơ, Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ trong hồ sơ.
Yêu cầu, điều kiện thực hiện:
- Nội dung họp báo phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và mục đích của Công ty, Doanh nghiệp hoặc Tổ chức đó.
- Không vi phạm các quy định tại Điều 10 Luật Báo chí.
- Phải báo trước bằng văn bản chậm nhất là 24 tiếng đồng hồ trước khi họp báo (đối với Công ty, Doanh nghiệp, Tổ chức, cá nhân trong nước).
- Phải đăng ký bằng văn bản chậm nhất trước 48 giờ (đối với cơ quan nước ngoài và cá nhân người nước ngoài).
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì chuyên viên viết biên nhận và giao cho người nộp.
+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì Chuyên viên hướng dẫn Công ty, Doanh nghiệp, Tổ chức hay cá nhân bổ sung và hoàn thiện hồ sơ.
***Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận trả kết quả - Sở Thông tin và truyền thông.
