Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Nhân sự Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light

Làm sao để doanh nghiệp có một buổi hội thảo thành công

Hội thảo là một sự kiện được nhiều công ty, doanh nghiệp, trường học… lựa chọn khi cần sự đóng góp, phát huy ý kiến, giới thiệu thông tin, sản phẩm mới đến đại đa số khách hàng. Một buổi hội thảo thành công khi thu hút được nhiều khách mời tham dự, có tính quảng bá cao.

 

Là đơn vị tổ chức sự kiện cho nhiều doanh nghiệp lớn tại địa bàn thành phố Hồ Chí Minh,Sài Gòn Light nhận thấy để buổi hội thảo thành công thì đơn vị tổ chức và bộ phận thực hiện cần có sự phối hợp ăn ý với nhau.

 

Thông qua bài viết này, Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light sẽ tổng quát về sự kiện, cách thức thực hiện và làm sao để quý khách hàng có các bước chuẩn bị phù hợp và chính xác nhất cho mục tiêu của mình.

 

tổ chức đại hội cổ đông

 

MỘT HỘI THẢO LỚN KHÁCH HÀNG THƯƠNG PHẢI LÊN KẾ HOẠCH SẴN CHO CHƯƠNG TRÌNH:

 

Hơn ai hết đơn vị Sài Gòn Light là người đồng hành cho sự kiện của các doanh nghiệp nên chúng tôi hiểu rõ mục tiêu và các bước chuẩn bị mà một hội thảo của quý khách hàng thường cần:

 

1. Các công việc chuẩn bị

 

-         Lập ban tổ chức và văn phòng hội nghị.

-         Lựa chọn ngày, tháng.

-         Soạn thảo lịch trình, kế hoạch, chương trình nghị sự.

-         Chọn địa điểm.

-         Thông báo cho các thành viên, khách mời.

-         Chuẩn bị tài liệu.

-         Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ nghe nhìn.

-         Nghiên cứu kỹ các thủ tục nghi thức cho phù hợp.

-         Bố trí các nhóm chuyên trách (kiểm diện, tặng hoa, đón hoa, hướng dẫn, phục vụ...).

-         Tiếp xúc các diễn giả (nếu là hội nghị, hội thảo).

-         Triển khai một số công việc với giới thông tin đại chúng (nếu cần).

-         Sắp xếp các dịch vụ ăn uống, thuê nhân sự (nếu có).

-         Sắp xếp phương tiện đi lại, nơi nghỉ,... cho các thành viên (nếu từ xa tới).

-         Tính toán, dự trù kinh phí.

 

2. Những công việc khi tiến hành hội nghị

 

-         Quán xuyến điều hành công việc phục vụ, các phát sinh, các tình huống gián đoạn.

-         Nhân viên nữ, ăn mặc đẹp để đón tiếp khách.

-         Nhân viên nam làm nhiệm vụ đón nhận hoa.

-         Nhân viên am hiểu, tháo vát để hướng dẫn khách những phút đầu.

-         Trong hội nghị, thư ký, phiên dịch làm nhiệm vụ ghi âm, biên tập, in ấn.

-         Cần bố trí một thành viên bám sát công việc cũa các phóng viên (nếu có).

-         Lưu ý chu đáo những công việc khi bế mạc.

 

3. Sau hội nghị

 

-         Viết thư cám ơn diễn giả, khách mời.

-         Lập hồ sơ cuộc họp, hội nghị.

-         Hoàn chỉnh và thông qua biên bản hội nghị, sao gởi các nơi liên quan.

-         Theo dõi thực hiện các quyết định.

-         Chuẩn bị thông tin cho cuộc hội nghị sau, họp rút kinh nghiệm tổ chức cuộc hội nghị.

-         Các công việc còn lại khác như: chuyển trả các thiết bị (có lấy xác nhận).

-         Thanh toán các khoản tiền, đối chiếu, quyết toán.

 

Quy mô lớn, khối lượng công việc nhiều do đó khi khi lên kế hoạch diễn ra hội nghị của công ty, ban tổ chức cần cân nhắc chọn đúng người đúng việc, ghi rõ thời hạn kết thúc công việc đảm bảo mọi việc được ăn khớp với nhau, hạn chế trường hợp phát sinh.

Đó là những chia sẽ sơ bộ, tổng quát vê các bước chuẩn bị cho các doanh nghiệp sắp tổ chức sự kiện cần lưu ý. Để được tư vấn, báo giá rõ ràng hơn, cụ thể hơn quá trình chuẩn bị, mời quý khách hàng liên hệ với công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light ngay hôm nay nhé!

 

Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng, hãy liên hệ ngay với Sài Gòn Light để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.

 

GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN SÀI GÒN LIGHT,  ĐỂ CÓ NGAY  MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO 

Điện thoại: 08 3811 9599 

Hotline: 0931 71 89 39 - 0935 727 663 

Hotmail: sglight.event@gmail.com