Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp

Tổ chức sự kiện: Làm sao để thu hút nhất?

Tổ chức sự kiện: Làm sao để thu hút nhất?
Một sự kiện được tổ chức với quy mô và kế hoạch lớn, liệu cần những gì để trở nên thật sự hoàn hảo và để lại ấn tượng của tổ chức mình với khách mời tham dự? Sự kiện được tổ chức như thế nào mới chuyên nghiệp thật sự?,...
 
tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp hcm, tổ chức khai trương giá rẻ hcm, tổ chức khai trương chuyên nghiệp nhất hcm, tổ chức lễ khai trương hcm, tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất hcm, lễ khai trương, lễ khánh thành, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ hoàn công, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hcm, tổ chức sự kiện giá rẻ nhất hcm, công ty tổ chức sự kiện sài gòn light, công ty tổ chức sự kiện hcm, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hcm
 
Để đánh giá chất lượng của một sự kiện, người ta thường nhìn vào chất lượng khách mời -quy mô tổ chức và không khí tổ chức. Dù là sự kiện lớn như các buổi trình diễn âm nhạc với hàng nghìn người tham dự hay một buổi gặp gỡ đồng nghiệp ấm cúng, Ba yếu tố trên vẫn là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện.
 
 
Thu hút công chúng tham gia sự kiện:
 
 Khách mời mục tiêu có thể là khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng hay đối tác kinh doanh. Chọn lựa đúng đối tượng khách mời sẽ tăng cường mối giao hảo giữa công ty và khách hàng, thúc đẩy khách hàng gắn bó với thương hiệu. Năm bước sau đây sẽ giúp bạn lên kế hoạch khách mời một cách hiệu quả nhất.
 
tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp hcm, tổ chức khai trương giá rẻ hcm, tổ chức khai trương chuyên nghiệp nhất hcm, tổ chức lễ khai trương hcm, tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất hcm, lễ khai trương, lễ khánh thành, tổ chức lễ khánh thành, tổ chức lễ hoàn công, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hcm, tổ chức sự kiện giá rẻ nhất hcm, công ty tổ chức sự kiện sài gòn light, công ty tổ chức sự kiện hcm, công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hcm
 
1.Xác định công chúng mục tiêu Cass Phillipps, chuyên gia tổ chức sự kiện, khuyên: “Bạn nhất thiết phải mời đúng đối tượng”. Thoạt nghe có vẻ dễ nhưng bạn không thể làm qua loa. Mỗi nhóm công chúng phù hợp với những sự kiện khác nhau và bạn có quyền lựa chọn khách mời phù hợp với sự kiện của mình. Tình huống xấu nhất là khách hàng chỉ đến dự cho vui và không hề quan tâm tới sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn giới thiệu. Hãy tự hỏi: “ Tôi muốn đạt được điều gì qua sự kiện này?”. Trả lời câu hỏi này sẽ giúp bạn quyết định dễ dàng hơn.
 
 
2. Cộng tác ăn ý với các nhà cung cấp Phillipps khuyên: “Bạn cần phải tìm được nhà cung cấp ưng ý, nếu không thuyết phục được một nhà cung cấp thì bạn làm sao thuyết phục được 5.000 khách mời?”. Dù bạn dự định tổ chức sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ các nhà cung cấp khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho sự kiện của bạn. Đây chính là cách để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân. Trang Meetup.com là nơi tuyệt vời cho các nhà tổ chức sự kiện mới vào nghề chia sẻ các ý tưởng và kinh nghiệm tổ chức sự kiện.
 
 
3. Mời nhiều hơn số lượng khách dự kiến Số lượng khách mời dự phòng cũng còn tùy vào quy mô và tính chất của sự kiện.Nếu là sự kiện miễn phí, bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách đến tham dự thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu bạn định mời khách VIP, hãy tìm đến các nhân vật nổi tiếng trong lĩnh vực đó. Dĩ nhiên là mời những người này rất khó nhưng nếu mời được họ thì bạn sẽ lôi kéo được thêm nhiều vị khách.
4. Lựa chọn địa điểm tốt Địa điểm không phải là yếu tố quan trọng nhất nhưng cũng là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của sự kiện. Những địa điểm khác nhau sẽ phù hợp với từng nhóm công chúng khác nhau. Bạn hãy tính toán đến phương án và thời gian di chuyển. Từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi tổ chức sự kiện có quá xa không? Nếu sự kiện kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.
 
5. Lựa chọn một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, nhiệt tình cùng đồng hành với công ty bạn: Đó là một trong những yếu tố quan trọng trong ba nhân tố quyết định sự thành công của bạn. Bởi một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ có bề dày kinh nghiệm uyên thâm giúp xử lý tốt các tình huống ý tưởng từ công ty bạn, đồng thời tư vấn, gợi ý những tình tiết hạng mục hợp lý cho sự kiện của bạn tốt nhất để có khâu chuẩn bị và tiến hành hoàn hảo nhất có thể. Hơn nữa, với công ty sự kiện chuyên nghiệp, họ sẽ cung ứng đến bạn dàn nhân sự tốt để làm nỗi bật sự kiện của bạn từ khâu mở màng, đón khách, chào khách, tặng quà, tặng hoa, chụp ảnh lưu niệm cùng khách và tiễn khách ra về.
 
 
Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light, hân hạnh là đơn vị đáp ứng đúng và đủ nhu cầu tổ chức sự kiện của quý khách hàng với kinh nghiệm phong phú về mặt tổ chức sự kiện, chúng tôi còn sở hữu đội ngủ thiết kế chuyên nghiệp, tư vấn tận tình, gợi ý mới lạ, kỹ thuật chuyên nghiệp, hơn thế nữa tại Sài Gòn Light còn giúp quý khách hàng tạo được ấn tượng tốt cho sân khấu của sự kiện tổ chức với các màn biểu diễn mở đầu ấn tượng, thu hút cùng đội ngủ MC, PG, Mẫu ảnh đẹp, thu hút ánh nhìn của người tham dự, làm nên tính sang trọng của buổi sự kiện trong những bộ đồng phục vừa sang trọng vừa hấp dẫn.
 
cho thuê PG đẹp tại HCM, tham khảo tại: nhansusaigon.com
 
 
 
 
Sài Gòn Light rất vui để trở thành đơn vị cộng tác ăn ý và chuyên nghiệp nhất cho sự kiện của quý khác hàng, hãy chọn chúng tôi để thấy rõ sự thành công cho sự kiện của bạn nhé.
 
6. Giữ liên lạc với khách mời sau sự kiện Một khi bạn thành công trong việc mời được nhiều khách đến tham dự sự kiện thì chắc chắn bạn sẽ muốn sự kiện tiếp theo cũng thành công như vậy. Giữ chân khách có lẽ là bước khó nhất trong quy trình tổ chức sự kiện. - Hỏi khách hàng về cảm nhận khi tham dự sự kiện để rút kinh nghiệm cho lần sau.
- Là cầu nối liên kết các khách hàng với nhau.
 

Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng, hãy liên hệ ngay với Sài Gòn Light để chắc chắn là bạn có một giải pháp hiệu quả và hợp lý cho công ty mình.

 

GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN SÀI GÒN LIGHT,  ĐỂ CÓ NGAY  MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO 

Điện thoại: 08 3811 9599 

Hotline: 0931 71 89 39 - 0935 727 663 

Hotmail: sglight.event@gmail.com