Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Nhân sự Sài Gòn
Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Nhân sự Sài Gòn
Công ty tổ chức sự kiện Sài Gòn Light

Kinh nghiệm tổ chức hội nghị hội thảo

KINH NGHIỆM TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO

 

Tổ chức hội nghị hội thảo hiện nay rất phổ biến ở các công ty, mục đích để giới thiệu ra mắt sản phẩm mới, hội thảo về cách bán hàng, hội nghị khách hàng... là một sự kiện quan trọng của một doanh nghiệp, bởi vì thông qua buổi hội nghị, hội thảo này doanh nghiệp sẽ tiến hành kết nối, chia sẻ với đông đảo quan khách tham gia. Vì thế người làm sự kiện hội nghị, hội thảo cần phải có sự chuẩn bị kỹ càng và lên kế hoạch rất chi tiết, cẩn thận và rõ ràng để có một buổi hội thảo thành công.

 Tổ chức hội nghị hội thảo

 

1. Lên ý tưởng và chủ đề

Ý tưởng và chủ đề là linh hồn của buổi sự kiện tạo nên thông điệp hay hoặc dở nó quyết định mục đích tổ chức và mục đích của người tham dự. Đòi hỏi người tổ chức sự kiện phải tìm hiểu kỹ tính chất và hiểu rỏ về mục đích của buổi hội nghị, hội thảo để đưa ra ý tưởng, chủ đề độc đáo tránh sự rập khuôn và nhàm chán.

2. Làm việc với diễn giả, người phát ngôn, nhân vật chủ chốt

Đây là một công đoạn rất quan trọng, một diễn giả hay sẽ làm cho buổi hội nghị, hội thảo lôi cuốn, ấn tượng và hấp dẫn cùng với sự xuất hiện của các nhân vật chủ chốt tất ca sẽ góp phần cho chương trình trở nên thành công. Những thông tin về diễn giả rất quan trọng, liên quan đến việc diễn thuyết, tập huấn... vì uy tín của họ quyết định đến sự hấp dẫn của sự kiện. Bởi vậy bạn nên công bố rỏ ràng tên, chức danh diễn giả.

3. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Tùy vào mục đích và tính chất buổi hội nghị, hội thảo mà chọn một địa điểm phù hợp nhất. Khi lựa chọn địa điểm bạn phải lưu ý vào quy mô số lượng khách tham dự để chọn địa điểm, cũng như xem xét nơi tổ chức có đầy đủ các trang thiết bị để đáp ứng cho buổi sự kiện hay không.

4. Quảng bá truyền thông cho sự kiện

Đối với các buổi hội nghị, hội thảo ra mắt giới thiệu sản phẩm mới thì bạn phải dành nhiều thời gian đầu tư cho công tác truyền thông hơn để khách hàng có thể biết đến sản phẩm cũng như thương hiệu của công ty bạn nhanh chóng.

Bạn có thể tham gia vào một số kênh truyền thông: Email marketing, báo chí, diễn đàn, mạng xã hội... và nói rỏ nội dung cuộc hội nghị, hội thảo về mục đích gì, miễn phí hay thu phí, các chương trình khuyến mãi, quà tặng...

Bạn cũng nên cân nhắc thời gian truyền thông về buổi lễ phù hợp đừng sớm quá cũng như đừng muộn quá.

Tổ chức hội nghị hội thảo

Đó là những chia sẽ sơ bộ, tổng quát về các bước chuẩn bị cho buổi hội nghị, hội thảo cần lưu ý. Để được tư vấn, báo giá rõ ràng hơn, cụ thể hơn quá trình chuẩn bị, hảy liên hệ ngay với Công ty Sài Gòn Light, luôn sẵn sàng đội ngủ nhân sự lên ý tưởng, thiết kế, chuẩn bị, bố trí và thi công cho mọi sự kiện của quý khách hàng.

 

GỬI Ý TƯỞNG CỦA BẠN ĐẾN SÀI GÒN LIGHT,  ĐỂ CÓ NGAY  MỘT SỰ KIỆN HOÀN HẢO 

Điện thoại: 08 3811 9599 

Hotline: 0931 71 89 39 - 0935 727 663 

Hotmail: sglight.event@gmail.com